Adjoint Administratif en Scolarité - Faculté de Santé Réf. Rps14 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Adjoint-e administratif-ve en scolarité - Faculté de Santé
Emploi-type : Adjoint-e administratif-ve
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025.
5 postes sont à pourvoir.
Mission : Sous l'autorité directe de la responsable de scolarité du 3ème cycle et de la responsable adjointe, le ou la gestionnaire administratif-ve saisit les inscriptions administratives et gère la délivrance des diplômes au cours de la rentrée administrative, au sein d'une équipe constituée de plusieurs agents saisonniers.
Activités principales :
- Vérifier et saisir les inscriptions administratives (dont paiement) dans l'outil de scolarité APOGEE
- Valider les dossiers d'inscription, éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement
- Éditer et envoyer les cartes d'étudiants
- Relancer les dossiers d'inscription sans pièces justificatives
- Contribuer à l'accueil des étudiant-es relatifs aux inscriptions administratives et demandes de retrait de diplômes
- Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondances, relancer les étudiant-es n'ayant pas récupérés leurs diplômes
- Trier le courrier du service
Autres activités :
- Archiver, classer les dossiers
- Gérer des demandes courantes en fonction des nécessités de service
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre
- Utiliser des logiciels de bureautique
- Travailler en collaboration avec les différents interlocuteurs
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
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Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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