Adjoint Administratif en Scolarité - Faculté de Santé Réf. Rps14 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Adjoint-e administratif-ve en scolarité - Faculté de Santé
Emploi-type : Adjoint-e administratif-ve
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025.

5 postes sont à pourvoir.

Mission : Sous l'autorité directe de la responsable de scolarité du 3ème cycle et de la responsable adjointe, le ou la gestionnaire administratif-ve saisit les inscriptions administratives et gère la délivrance des diplômes au cours de la rentrée administrative, au sein d'une équipe constituée de plusieurs agents saisonniers.

Activités principales :
- Vérifier et saisir les inscriptions administratives (dont paiement) dans l'outil de scolarité APOGEE
- Valider les dossiers d'inscription, éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement
- Éditer et envoyer les cartes d'étudiants
- Relancer les dossiers d'inscription sans pièces justificatives
- Contribuer à l'accueil des étudiant-es relatifs aux inscriptions administratives et demandes de retrait de diplômes
- Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondances, relancer les étudiant-es n'ayant pas récupérés leurs diplômes
- Trier le courrier du service

Autres activités :
- Archiver, classer les dossiers
- Gérer des demandes courantes en fonction des nécessités de service

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non