Secrétaire de Gestion Administrative H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Toulouse - 31 CDD- 22 200 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste :
Le poste ouvert répond à un besoin d'appui administratif en proximité à l'activité de plusieurs équipes d'enseignement et de recherche collectif d'enseignants-chercheurs.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :
Gestion administrative en lien avec l'activité pédagogique : unités pédagogiques de Microbiologie-pathologie infectieuse, biologie moléculaire, anglais, médecine aviaire & zoologique
- Gestion des budgets TP-TD des unités pédagogiques
- Gestion des budgets en collaboration avec le secrétariat de l'UMR IHAP
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion des commandes
- Accueil du public, des stagiaires, accueil téléphonique
- Gestion des missions et déplacements des membres des UP concernées
Maîtrise des outils de bureautique, informatique
- Utilisation outils ENVT
- Utilisation outil INRAE
Gestion administrative en lien avec l'activité de recherche : équipes VIRAL et VIREMIE, UMR IHAP
- Gestion des budgets des 2 équipes de virologie (>36 personnels, dont 18 statutaires)
- Gestion des missions de déplacements des membres : billetterie, OM, remboursement des frais, en relation avec les services de la Direction et d'INRAE
- Traitement des commandes
Le profil recherché
Compétences liées au poste :
Savoirs :
Connaissance de la comptabilité publique
Très bonne maîtrise du français oral et écrit
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise spécifique des outils métiers ENVT et INRAE
Infos complémentaires
22200 à 27000 €
- Toulouse - 31
- CDD
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