Assistant Administratif H/F Empleo
Toulouse - 31 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vous travaillez sous la responsabilité de la directrice de l'association et en collaboration avec les bénévoles. Vous travaillez en lien étroit avec les élus du Bureau, Vous êtes en contact avec les entrepreneurs accueillis et accompagnés.
Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs ainsi que tout au long du parcours de celui-ci au sein du dispositif
Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association
Accueil
Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives
Saisie des contacts et premières informations sur Système d'Information du réseau (Arka)
Gestion administrative
Préparation des documents, rédaction des courriers, annexes, suivi des signatures...
Organisation des instances statutaires et des réunions d'équipe
Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition
Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunion
Suivi de dossiers et relance actions
Appui de la Direction dans la gestion des agendas
Appui dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...)
Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt
Le profil recherché
FORMATION
Bac +2
ET ou selon expérience ET secrétariat, comptabilité, gestion des entreprises
Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles et aisance orale
EXPERIENCE
Maîtrise des mécanismes de comptabilité
Idéalement, pratique
ou connaissance des règles de gouvernance associative
SAVOIR-ÊTRE
Organisation, rigueur
Capacité à travailler en équipe
Fortes aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
Apporteur de solutions
Adaptabilité, agilité, polyvalence
Curiosité
Autonomie, capacité d'initiative
Le poste est basé à Toulouse avec des déplacements : permis B + véhicule indispensable
Mobilisation possible en soirée sur des réunions et événements organisés par l'Association
Télétravail possible, 1 jour par semaine
Type de contrat : CDI - contrat 35h
Rémunération : selon profil et expérience
Bienvenue chez Empleo
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un assistant administratif pour une association soutenant les entrepreneurs en haute garonne.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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