Assistant Manager - Alternance H/F Harmonie Mutuelle
Brest - 29 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Le poste :
En tant qu'Assistant(e) Manager, vous participez activement au pilotage de l'activité de formation (suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, organisation logistique), à l'assistanat du service, ainsi qu'à l'amélioration continue de nos outils et processus internes...
Vous rejoignez une équipe de 12 personnes. Nos locaux sont situés à Brest.
Vos missions principales :
Soutien au pilotage de l'activité de formation :
- Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données quotidiennement, en vue d'assurer une visibilité de l'activité
- Contribuer à l'organisation et la planification de l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (thèmes de formation, prévisionnels...)
- Suivre et relancer les membres de l'équipe sur le suivi des dossiers et la saisie dans les outils
- Assurer la maintenance des outils de suivis des activités et de nos activités
Assistanat :
- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
- Gérer les différentes commandes du service (fournitures, matériels...)
- Saisir des informations dans les différents outils
Activité spécifique :
- Challenger nos activités afin de proposer des évolutions de l'organisation, des outils internes au pôle et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation
Le profil recherché
Expérience souhaitée :
- Vous souhaitez préparer un BTS en alternance type Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale. Le rythme d'alternance serait de préférence 2 jours à l'école/3 jours en entreprise.
Qualités personnelles :
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes organisé(e), agile et doté(e) d'un bon relationnel.
Outils informatiques :
- Un attrait pour la communication sur les réseaux sociaux en interne et en externe serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, office 365), et vous appréciez le travail en équipe.
Nos avantages :
- Des tickets restaurant et un CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)
- Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France
- Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...)
- Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV
Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien téléphonique avec le recruteur
- Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
Compétences : administratif, Organisation, reporting
Raisons de nous rejoindre
-
22,5 jours de RTT par an
-
Compte Epargne Temps
-
Des horaires flexibles pour la majorité des postes
-
Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
-
Prime d'intéressement avec un accès à un PEE et et Retraite
-
Contrat collectif santé et prévoyance
-
Carte restaurant
-
Comité Social d'Entreprise
Bienvenue chez Harmonie Mutuelle
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
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