Régisseur d'Avances et de Recettes - Centre Cnam Paris H/F Conservatoire National des Arts et Metiers

Détail du poste

Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie. Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du Cnam Paris.

Mission du pôle

L'équipe assure les inscriptions des auditeurs bénéficiaires d'une prise en charge, la facturation et l'encaissement des droits d'inscriptions et prestations, ainsi que les remboursements aux auditeurs.

Le Pôle élabore et exécute le budget du centre Cnam Paris. Il est le garant de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscription et en assure le règlement selon les règles de la comptabilité publique.
- Gestion du service de la régie :
- Assurer la coordination des activités liées à l'encaissement des droits d'inscriptions quel que soit le mode paiement (espèces, carte bancaire et virement)
- Contrôler la conformité des encaissements des droits d'inscription avec exonération, en veillant au respect des procédures administratives et comptables de l'établissement ;
- Organiser et piloter la facturation des droits d'inscriptions, quel que soit le mode de financement (autofinancement ou financement par un tiers) ;
- Assurer un suivi rigoureux des relances des factures impayées, en respectant les délais de forclusion
- Encadrement et animation d'équipe :
- Manager une équipe de 3 gestionnaires
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives, en veillant à leur respect par l'équipe ;
- Animer des réunions de travail régulières, favorisant la communication et la collaboration au sein de l'équipe ;
- Suivi et analyse de l'activité :
- Comptabiliser quotidiennement le relevé bancaire de la régie et effectuer les rapprochements ;
- Tenir la comptabilité de la régie aux opérations d'avances et de recettes ;
- Élaborer et analyser des tableaux de bord chiffrés, permettant un suivi précis de l'activité de la régie, en identifiant les tendances et les axes d'amélioration (analyse quantitative et qualitative) ;
- Rendre compte à l'agent comptable ;
- Réaliser un bilan d'activité mensuel et annuel sur les encaissements et les remboursements, en identifiant les tendances et les axes d'amélioration.
- Encaissement et remboursement :
- Accueillir et informer les auditeurs sur les différentes modalités d'encaissement des droits d'inscription, en leur fournissant des informations claires et précises ;
- En collaboration étroite avec les équipes des inscriptions, assurer l'encaissement, la comptabilisation et le rapprochement bancaires des paiements des droits d'inscription par virement, en garantissant la fiabilité des opérations ;
- Procéder aux remboursements des droits d'inscription par virement bancaire, en cas d'annulation, de rétractation, etc., en appliquant la réglementation en vigueur au sein de l'établissement ;
- Collecter, contrôler les pièces justificatives nécessaires à l'encaissement des recettes des droits d'inscription
- Niveau d'études min souhaité : Bac +2

Connaissances :
- Connaissance du cadre budgétaire et comptable des établissements publics
- Maîtrise des techniques de gestion comptable et financière ;
- Connaissance approfondie des procédures administratives et réglementaires liées à l'encaissement et au remboursement des droits d'inscription serait un plus ;
- Réglementation et dispositifs de la formation continue

Savoir-faire :
- Maîtrise avancée de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise avancée des outils de gestion administrative (Pack Office) ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion comptable)
- Être en capacité de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Expérience en management d'équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être
- Respect de la confidentialité de l'échange avec les auditeurs ;
- Preuve d'autonomie dans son travail quotidien ;
- Sens du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles et aptitude à communiquer efficacement.
- Sens de l'écoute et du service public ;
- Être le garant de l'image du Cnam ;
- Savoir gérer les situations conflictuelles qui peuvent se présenter ;

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.