Prestation de Travaux d'Assistanat H/F Mph Global Services

Détail du poste

Nous recherchons une Prestation de travaux d'assistanat pour l'un de nos clients avec les détails suivants :

Date de début : 1 Jul 2025

Durée du contrat : Plus de 6 mois

Lieu : Paris-La Défense, France

Activités :
- Assurer l'administration du personnel de D-Lorean (congés/absences, horaires, délégations de pouvoirs d'équipe, petits achats, mouvements de personnes, accès informatique, gestion des accès externes, etc.)
- Aide à l'organisation de certains rendez-vous, réunions, ateliers et déplacements (ordres de mission, demandes de visa et notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunion, etc.).
- Gérer l'agenda du chef de projet (Finance & Procurement, MDM, IT).
- Utilisateur clé pour les espaces SharePoint et WAT du projet, Treck+, Ideal, Upgrader Lift pour l'entité.
- Gérer les arrivées/départs des collaborateurs, des prestataires et des intérimaires en partenariat avec les services d'Onboarding et de Mobilité.
- Organiser la procédure d'intégration des nouveaux arrivants et aider à leur intégration
- Assurer la sécurité au travail et la qualité de vie : Être force de proposition / Organiser des moments conviviaux,
- Organiser des événements tels que des team buildings, des séminaires, des salons de l'emploi, des initiatives de programmes d'action, etc.
- Assurer une bonne circulation de l'information au sein du Projet (Pau, Paris) et favoriser le partage d'informations entre les membres de l'équipe. Soutenir les membres de l'équipe dans l'utilisation des outils collaboratifs.
- Coordonner les ateliers, les alignements stratégiques et le suivi budgétaire.

Si vous êtes intéressé, veuillez postuler !

MPH est l'un des principaux fournisseurs de services de recrutement technique et d'ingénierie dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense et des télécommunications. industries ferroviaires, minières et métallurgiques, de l'environnement et du nucléaire dans le monde entier. En conséquence, MPH est classé parmi les meilleurs fournisseurs par TOTAL depuis des années et a reçu des services de haute qualité de la part de nombreux clients de divers secteurs. MPH est une entreprise certifiée ISO 9001 :2015. MPH compte 1 200 travailleurs qualifiés et professionnels de l'ingénierie employés dans divers emplois stimulants dans 54 pays d'Europe, du Moyen-Orient, d'Asie et d'Afrique. Elle est spécialisée dans les services de recrutement : acquisition de talents, immigration d'employés, paie et fiscalité, conformité HSE, formation et assistance logistique. En tant que fournisseur de solutions de main-d'oeuvre clé en main et de services de bout en bout, l'entreprise est à l'avant-garde en matière de recherche et de placement de talents très recherchés dans les secteurs qu'elle dessert. Au cours des 35 dernières années, l'organisation s'est développée de force en force après avoir été créée en 1985 à Paris - France.