Office Manager H/F CIBTP Caisse de la Région Méditerranée
Pérols - 34 CDI- 32 000 - 38 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du départ à la retraite d'un membre clé de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site et d'intervenir sur les sujets transverses. Ce poste est évolutif sur les missions.
Missions principales :
- Gestion des moyens généraux/ activité du site (20%) :
Gérer l'intendance, la logistique et la sécurité au sein de l'établissement en assurant le suivi et en étant l'interlocuteur direct avec les fournisseurs/prestataires du site. Saisie des documents (commandes, devis et factures) dans le workflow de comptabilité PtoP.
Prendre en charge les tâches administratives et de gestion des moyens généraux en veillant à l'optimisation des ressources.
Gérer l'arrivée/scan/départ du courrier
- Assistanat RH (40%) :
Appui sur tout le volet ressources humaines du site : recrutement, formation, vie du contrat, suivi des absences. Saisir les différents éléments RH et participer à l'administration du SIRH (Eurecia actuellement et Peoplespheres à venir).
Relai RH du site pour faire : appliquer les consignes et procédures des ressources humaines, remonter les besoins et traiter les demandes administratives diverses.
Garantir la conformité avec les obligations légales avec notamment la tenue des registres & affichages obligatoires / sécurité
Organiser et coordonner des déplacements du personnel et des managers sur le site dans le cadre de leur activité ou de formations interne & externe
- Assistanat de direction (5%) :
Représenter la direction en l'absence des responsables sur site, relayer les informations.
Assurer l'assistance de direction en organisant et en coordonnant les déplacements, les réunions et en préparant les documents nécessaires.
Participer à la préparation et à l'organisation des réunions statutaires(AG&CA)/Congrès/manifestations ponctuelles
- Communication interne/externe (35%) :
Développer et mettre en oeuvre des actions de communication cohérentes et efficaces, tant en interne qu'en externe, afin de valoriser les actions et renforcer l'image de la Caisse et informer les collaborateurs : création et gestion des supports, rédaction de contenus techniques relatifs à la gestion des congés payés et intempéries.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ce poste est idéal pour une personne dynamique, polyvalente et autonome, prête à relever des défis variés au sein d'une structure en constante évolution.
Titulaire d'un Bac +2 (minimum) avec 10 ans minimum années d'expérience en assistanat de direction ET Ressources Humaines au sein d'une structure associative, rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous disposez de capacités d'analyse, de synthèse et un sens des responsabilités. Vous avez des facilités à intégrer un environnement de travail en mouvement, ainsi qu'à acquérir les spécificités liées au domaine d'activité de notre organisme.
A l'écoute, vous vous adaptez aisément à différents interlocuteurs et faites preuve de pédagogie. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions.
Vous êtes doté d'un esprit d'analyse et de synthèse assortie d'une bonne qualité rédactionnelle. Autres compétences attendues : sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation, autonomie, curiosité, goût de l'initiative, capacité à rendre compte.
Vous maîtrisez le travail accompli dans un environnement bureautique (messagerie - Excel et Word) et êtes ouvert à l'utilisation d'outils informatiques spécifiques (SIRH).
Bienvenue chez CIBTP Caisse de la Région Méditerranée
La CIBTP est un acteur clé dans le secteur du BTP. Depuis 1937, notre réseau de 12 caisses territoriales, fonctionnant sous forme d'association à but non lucratif, accompagne les entreprises adhérentes et les salariés en garantissant notamment :
- Le paiement des indemnités de congés payés conformément à la réglementation en vigueur.
- La gestion des droits acquis lors de périodes de chômage pour cause d'intempéries.
Nos valeurs : Solidarité, Protection, Service
Infos complémentaires
Rémunération et avantages :
Rémunération à définir selon profil & expérience sur 13,3 mois complétée par divers avantages (application CCN Bâtiment).
Parmi les principaux : mutuelle prise en charge employeur à 80 %, prévoyance et dispositif de retraite supplémentaire s/ancienneté, titres restaurant 9 Euros, participation transport, conciergerie d'entreprise, CSE
Process recrutement :
1. Envoi CV + lettre motivation avec délai disponibilité et prétentions salariales
2. Sélection sur dossier pour entretien téléphonique de pré-qualification
3. 1 à 2 entretiens visio/physiques + cas pratique (épreuve écrite)
- Pérols - 34
- CDI
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