Assistant Médico-Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F
CENTRE DE PLANIFICATION ET D'ÉDUCATION FAMILIALE
CDI
TEMPS PARTIEL
A COMPTER DU 30 JUIN 2025

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

II. Poste proposé

- Missions générales
- - Assurer la gestion administrative
- Accueillir, orienter, informer les usagers : rôle d'interface entre les patientes et l'équipe médicale
- Gérer l'accueil téléphonique des usagers (prise des rendez-vous, renseignements, écoute)
- Préparer les dossiers pour les consultations / hospitalisations
- Saisir le courrier
- Assurer la facturation
- Editer les listes d'anomalies ou dossiers à revoir
- Convoquer les patients sur demande médicale
- Gérer les stocks de documents, ordonnances, documents d'information, demande d'impression auprès de la référente logistique
- Faire les mouvements administratifs des IVG à domicile
- Coopérer avec les autres secrétariats de l'Institution et travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service (d'hospitalisation, du DAN, de l'AMP et du CPEF) + CEGIDD
- - Nature du contrat et des conditions de recrutement
- - CDI à compter du 30 juin 2025
- La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut - 880 net
- - Quotité de temps de travail

Temps partiel 50% (17,5h)

III. Profil recherché

- Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical

Aptitudes requises :

- Connaissance générale des règles de prise en charge administrative de l'usager
- Connaissance des règles relatives au codage des actes médicaux
- Connaissance générale des règles de facturation
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Elaborer et optimiser les plannings de travail médicaux
- Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus
- Rigueur et méthode
- Travailler en équipe
- Être capable de rendre compte
- Être polyvalent
- Hiérarchiser les activités à réaliser

IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RECOUPE, coordinatrice des secrétaires par téléphone au **.**.**.**.**.

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 15 juin 2025.