Assitant des Service Économiques - Comptable+Paie H/F Pôle Emploi
Bordeaux - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Association SHMA (Société d'Hygiène Mentale d'Aquitaine) gère 4 services sanitaires intersectoriels (2 hôpitaux de Jour, d'1 Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, d'1 Centre Medico Psycho-Social), un service prévention jeune adulte « Pass'Mirail et un service d'intermédiation locative. Ces services élaborent et mettent en oeuvre des projets thérapeutiques individualisés par une prise en charge pluridisciplinaire dans le cadre de soins et de réhabilitation psychosociale. Les services de la SHMA sont situés sur la ville de BORDEAUX. L'Assistant(e) des Services Economiques est rattaché à la Direction Administrative et fait partie des fonctions supports de l'organisation.
COMPTABILITE & FINANCE : Activité comptable et relations avec les prestataires spécialisés (Cabinet expertise comptable Commissaire aux Comptes) :
Comptabilité des 4 établissements + Hébergement social sur le logiciel de comptabilité, Gestion des pièces comptables et codifications, Préparation des 3 arrêtés comptables/ an, Scanner les pièces comptables, Codification des pièces pour le fichier à transmettre à ACTHEOS 3 fois/ an, CAC, Etats des rapprochements bancaire tous les mois, Etats des caisses (comptabilisation de la caisse animations tous les mois), Archivage des dossiers
Relations avec les fournisseurs : Réception des factures, gestion des avoirs et effecteur les relances, Règlement des factures par virement, chèque, Gestion et commande fournitures de bureau, Commande des timbres.
RESSOURCES HUMAINES & PAIE : Gestion des dossiers du personnel : Création du dossier papier et informatique du personnel, Réception et classement des documents administratifs, Déclaration à l'URSSAF, Déclaration à la prévoyance, Tenue à jour du cahier entrées et sorties du personnel, Tenue à jour du listing de la médecine du travail, Vérification et Règlement des cotisations médecine du travail, Déclaration à la mutuelle santé, Tableau de suivi des mutuelles des salariés, Déclaration des arrêts maladie, maternité, AT à la CPAM sur net entreprise et pour chaque absence, Suivi des remboursements de la CPAM et relance, Aide à l'élaboration des dossiers retraite, Attestations employeurs. Gestion du Plan de développement des Compétence (PDC) et autres financements de la formation, Classement des frais de formation, Demande de remboursement à l'OPCO-SANTE, Suivi et comptabilisation des remboursements,
Gestion de la paie : Etablir mensuellement les bulletins, Editer la paie, Calculer de tous les changements (temps, ancienneté, absences, et régularisation des IJ, repas, congés, rtt), Envoyer des fichiers sur le compte bancaire pour le virement des salaires, Editer les charges sociales, Editer les journaux des salaires, Comptabiliser la paie, Envoyer les fichiers des charges sur net entreprise tous les mois, Régler les taxes sur salaires des quatre services sur « impots.gouv » tous les mois, Archivage des dossiers. Conseil d'établissement : Commander les chèques : lire, culture, ANCV, tickets restaurant, Suivre le cahier comptable enregistrant toutes les sorties des chèques et leur paiement, Faire un état des stocks une fois/mois, Remettre en banque mensuellement les chèques,
Liens avec la Direction administrative et les autres fonctions supports :Travaille sous l'autorité de la direction, en lien avec les autres fonctions supports dans une volonté de collaboration et coopération. Liens avec les professionnels « soignants », les « patients », les fournisseurs : Se tient à la disposition du personnel au quotidien pour réponse aux questions, orienter, avec l'accord de la Direction, Gestion des dépenses de chaque service (cahiers caisse animation avec les animateurs et mes patients), Remise en banque des espèces de la caisse, Comptabilisation de toutes les dépenses en lien avec les Caisses Participe aux réunions à la demande de la Direction
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Logiciel de paie, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un bulletin de paie, Établir un état de rapprochement bancaire, Gérer la paie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 000 € / an 2 333 € / mois 15,38 € / heureSalaire brut estimé
32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heureEstimation haute
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bordeaux - 33
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Comptable
- Offre emploi Comptabilité
- Offre emploi Libourne
- Offre emploi Langon
- Offre emploi Arcachon
- Offre emploi Montagne
- Offre emploi La Teste-de-Buch
- Offre emploi Mérignac
- Offre emploi Lacanau
- Offre emploi Coutras
- Offre emploi Biganos
- Offre emploi Lesparre-Médoc
- Offre emploi Collaborateur comptable
- Offre emploi Assistant comptable
- Offre emploi Chef de mission comptable
- Offre emploi Expert comptable
- Offre emploi Comptable général
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Comptable
- Entreprises Bordeaux
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Gouv
- Offre emploi Cdi Bordeaux
- Offre emploi Fonction publique Bordeaux
- Offre emploi Collectivités Bordeaux
- Offre emploi Fonction publique territoriale Bordeaux
- Offre emploi Temps Partiel Bordeaux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}