Assistant Administration des Ventes H/F ODELI
Issoire - 63 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Type de contrat : CDI - Temps plein - 39h/semaine
Lieu : Issoire (63500)
Rémunération : 2 100 à 2 300 € brut mensuel (selon profil)
Prise de poste : Dès que possible
Vous êtes à la recherche d'un poste vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs à l'échelle internationale et répondre à la satisfaction client en priorité ? Rejoignez notre équipe et participez à la création de luminaires LED sur mesure, éco-conçus et destinés à des projets prestigieux en France et à l'international.
Vos missions
En lien direct avec la direction et le bureau d'études, vous interviendrez sur toutes les étapes de gestion de la commande client de la réception du besoin jusqu'à la livraison en garantissant de bonnes relations. Vous serez également en charge de la gestion des flux logistiques de l'entreprise (intrants et sortants)
Vos responsabilités principales :
- Réceptionner les demandes clients et transmettre leurs demandes au service concerné
- Rencontrer les clients et enregistrer les besoins et les projets à venir
- Editer les devis puis les contrats de vente dans le respect des conditions définies par la Direction
- Enregistrer la commande et envoyer l'AR de commande au client après avoir validé le délai avec le bureau d'études
- Suivre le bon déroulement des commandes clients, des phases de conception, approvisionnement et fabrication et assurer un reporting
- Suivre les litiges clients en lien avec la Direction et le chef de projet : qualité des produits, quantités livrées, facturation.
Vos missions en logistique :
- Etablir les documents de transport (étiquette, BL) et programmer les enlèvements
- Etablir et contrôler les documents liés à la circulation nationale et internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-.)
- Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies
- Identifier les transporteurs nationaux et internationaux les plus pertinents
- Négocier les grilles tarifaires
- Gérer les incidents de transport
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme en Bac +2 en commerce ou logistique ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans au sein d'un service ADV/ Commercial.
Des notions ou une première expérience au sein d'un service logistique serait un plus.
Vos compétences :
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) impératif
Vos qualités :
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et communication fluide
- Curieux et envie d'apprendre les aspects techniques du métier pour répondre au mieux aux attentes du client
Ce que nous vous offrons
- Tickets restaurants (8 €/jour, pris en charge à 50 %)
- Mutuelle attractive (prise en charge à 50 %)
- Horaires flexibles : arrivée entre 8h et 9h, pause déjeuner modulable, départ possible dès 16h
- Café et thé à volonté
- Locaux neufs, modernes et pensés pour le bien-être au travail
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Pourquoi rejoindre ODELI ?
1. Rejoindre une entreprise innovante et engagée
Chez ODELI, l'innovation est au coeur de chaque projet. Spécialiste des luminaires LED techniques, l'entreprise allie performance, design et durabilité pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
2. Valoriser un savoir-faire local à portée internationale
Implantée à Issoire, ODELI mise sur la richesse du territoire et le travail en circuit court pour concevoir des produits d'excellence, destinés à rayonner bien au-delà des frontières.
3.Évoluer dans une entreprise à taille humaine
Rejoignez une équipe dynamique de 20 personnes, où chaque talent est valorisé.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Analyse des besoins des clients, Logistique internationale, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Relayer de l'information
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Bienvenue chez ODELI
ODELI, expert en conception et fabrication de luminaires LED sur mesure depuis 10 ans
L'innovation, la réactivité et le service client sont les forces de notre équipe dynamique actuellement constituée de 20 personnes. Nous avons à notre notre actif de nombreux grands projets : Aéroports, Boutiques de Luxe, Grand monuments, Plateformes
- Issoire - 63
- CDI
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