Chargé Administratif & Paie H/F Expliseat

Détail du poste

En tant que Chargé(e) Administratif & Paie vous assurez la gestion administrative & paie de l'ensemble de nos établissements. Vous êtes basé(e) à Angers et vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe RH du siège basé à Paris. A ce titre vos missions :

1/ Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel permanent et temporaire (intérimaires)
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH
- Suivre les dates d'échéance des contrats à durée déterminée et gérer les renouvellements ; suivre contrats intérimaires et leurs renouvellement
- Suivre les pointages des heures de travail ;
- Assurer le suivi des arrêts maladie et autres absences ;
- Veiller au respect des obligations légales ;
- Maintenir les dossiers du personnel à jour, en conformité avec les exigences légales et les procédures internes ;
- Établir un reporting régulier des effectifs, des coûts et des indicateurs RH
- Maintenir la BDESE à jour

2/ Réalisation de la paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.)
- Préparer et contrôler les bulletins de paie en lien avec le prestataire externe
- Gérer les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat
- Assurer une veille sur la législation sociale et les évolutions conventionnelles

3/ Support administratif général :
- Assurer le suivi et la disponibilité des équipements (matériel informatique, matériel bureautique, fournitures et mobilier) ;
- Veiller à l'aménagement et à l'optimisation des espaces de travail en fonction des besoins des équipes.
- Gérer le courrier entrant sur site
- Coordonner les événements internes avec l'office manager - évènement interne ponctuel et événements annuels
- Promouvoir la culture d'entreprise dans la promotion de la positivité et la collaboration.
- Participer à divers projets RH (mutuelle, évaluation annuelle, temps de travail)

Le profil recherché
- De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou gestion
- Vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance de Lucca serait un plus.
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et envie de mettre en place des process.
- Vous êtes rigoureux-se et vous avez d'excellentes compétences relationnelles.