Chef de Projet SAP Finance & Ocr-Dématérialisation des Factures H/F Petit Forestier Group

Détail du poste

Au coeur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Chef de Projet SAP Finance & OCR-Dématérialisation des Factures H/F.

Au sein du Pôle Finance de la DSI du Groupe Petit Forestier, vous serez rattaché(e) au Responsable de domaine du Système d'Information Finance où vous interviendrez en tant que Chef de Projet sur la partie Finance et OCR & Dématérialisation des Factures Fournisseurs dans le cadre d'un Programme Groupe de Transformation des fonctions : Finance - Achats - Ventes - Gestion de Flotte basé sur l'ERP SAP S/4 sur un périmètre France et International (22 pays).

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
- Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
- Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, mutuelle familiale, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, jours de repos compensatoires, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement, accord de télétravail.

Vos principales missions seront :

Vous serez à la fois en charge :
- Du pilotage et de l'encadrement du support du système OCR existant architecturé autour de la solution KOFAX Capture et du système comptable Cegid Business Place
- Et de la mise en place des nouvelles solutions de Dématérialisation dans le domaine de la Finance intégrée à l'ERP SAP S/4 sur un périmètre France et International (22 pays) :
- OCR : solution OCR OPENTEXT
- E-Invoicing, E-Reporting, EDI : module SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC)

A ce poste, vos principales missions sur la solution OCR actuelle (KOFAX Capture) seront :
- Le pilotage de la plateforme OCR KOFAX Capture existante et son support en liaison avec notre intégrateur : ATOL CD ;
- La gestion des projets de continuité de service dans le cadre de certains chantiers européens de Facturation électronique des factures entrantes (Pologne, Espagne...) qui devront être couverts avec la solution OCR existante (KOFAX Capture) en liaison avec notre Opérateur de Dématérialisation/Plateforme de Dématérialisation Privée (PDP),
- Le décommissionnement progressif de cette solution OCR entre 2025 et 2027.

A ce poste, vos principales missions sur le domaine de la Dématérialisation et de l'Intégration des Factures Fournisseurs (OCR, E-Invoicing, E-Reporting, EDI) sur la solution OPENTEXT VIM totalement intégrée à l'ERP SAP S/4 :
- Phase de Déploiement du « Core Model » sur 20 pays (France, Espagne...)
- Participer à l'adaptation du « Core model » SAP S/4 et à son déploiement sur les Briques Finance (modules FI-AP : Comptabilité Auxiliaire Fournisseurs & FI-GL : Comptabilité Générale) et Achats (module MM) avec les équipes des Pôles Finance et Achats de la DSI en liaison avec les Directeurs métiers concernés, l'intégrateur de l'ERP SAP et l'Assistance à Maîtrise d'ouvrage,
- Piloter l'adaptation et le déploiement de la nouvelle plateforme d'intégration des Factures Fournisseurs entrantes OPENTEXT VIM sur les nouvelles vagues de déploiement par pays.
- Cadrer et rédiger les spécifications fonctionnelles des nouveaux chantiers de Dématérialisation des Factures entrantes (France, Espagne...) gérés avec la solution OPENTEXT VIM intégrée aux briques SAP Finance (FI-AP) et SAP Achats (MM) et le module SAP Document ans Reporting Compliance (DRC) de l'ERP SAP S/4 en liaison avec notre Opérateur de Dématérialisation/Plateforme de Dématérialisation Privée,
- Organiser les tests unitaires et techniques et l'accompagnement de la Recette des utilisateurs sur les nouvelles vagues de déploiement et les Chantiers de Dématérialisation,
- Participer à la conduite du changement et accompagner les utilisateurs dans l'adoption de la solution sur ces briques,
- Contribuer à l'élaboration des supports de formation,
- Mettre en oeuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs ;
- Préparer les dossiers de Mise en production
- Phase Évolutive et Corrective
- Stabiliser les solutions de Dématérialisation des Factures entrantes et identifier les pistes d'amélioration et d'optimisation de ces solutions en liaison avec l'intégrateur,
- Rédiger les spécifications fonctionnelles des demandes d'évolution,
- Communiquer sur le portefeuille des demandes,
- Organiser les mises en production des nouvelles versions autour du domaine Finance
- Documenter et tenir à jour les évolutions applicatives techniques
- Mettre en oeuvre le niveau de support adapté aux utilisateurs,
- Participer à la mise en place du centre de compétence SAP S/4 sur le domaine Finance
- Mettre en place des indicateurs nécessaires au suivi du projet (évaluation de la performance, des coûts et des délais)

Quel est le profil recherché pour ce poste ?
- Vous disposez d'une formation de type Bac +4/5 en Gestion ou Informatique de Gestion. Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire et une bonne connaissance des solutions de Dématérialisation des Factures (OCR, E-Invoicing, E-Reporting et EDI) et de l'ERP SAP afin de nous aider dans la construction de notre centre de compétence interne autour de SAP.
- La connaissance du module SAP Document and Reporting Compliance (DRC) serait un plus.
- La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est un plus non négligeable pour ce poste car le périmètre est international.
- Déplacements occasionnels à prévoir à l'international dans le cadre du déploiement de la nouvelle solution OCR & de Dématérialisation OPENTEXT VIM intégrée à l'ERP SAP S/4.
- Télétravail 2 à 3 jours / semaine.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs. L'entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l'international), promotion interne, changement de métier.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.