Prestation de Travaux d'Assistanat H/F MPH Global Services

Détail du poste

Nous recherchons une Prestation de travaux d'assistanat pour l'un de nos clients avec les détails suivants :

Date de début : 1 Jul 2025

Durée du contrat : Plus de 6 mois

Lieu : Paris-La Défense, France

Activités :

* Assurer l'administration du personnel de D-Lorean (congés/absences, horaires, délégations de pouvoirs d'équipe, petits achats, mouvements de personnes, accès informatique, gestion des accès externes, etc.)
* Aide à l'organisation de certains rendez-vous, réunions, ateliers et déplacements (ordres de mission, demandes de visa et notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunion, etc.).
* Gérer l'agenda du chef de projet (Finance & Procurement, MDM, IT).
* Utilisateur clé pour les espaces SharePoint et WAT du projet, Treck+, Ideal, Upgrader Lift pour l'entité.
* Gérer les arrivées/départs des collaborateurs, des prestataires et des intérimaires en partenariat avec les services d'Onboarding et de Mobilité.
* Organiser la procédure d'intégration des nouveaux arrivants et aider à leur intégration
* Assurer la sécurité au travail et la qualité de vie : Être force de proposition / Organiser des moments conviviaux,
* Organiser des événements tels que des team buildings, des séminaires, des salons de l'emploi, des initiatives de programmes d'action, etc.
* Assurer une bonne circulation de l'information au sein du Projet (Pau, Paris) et favoriser le partage d'informations entre les membres de l'équipe. Soutenir les membres de l'équipe dans l'utilisation des outils collaboratifs.
* Coordonner les ateliers, les alignements stratégiques et le suivi budgétaire.

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