Assistant de Gestion Administrative - Service Petite Enfance et Relais Médico-Social H/F Fonction publique Territoriale
Alby-sur-Chéran - 74 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet.
Basé à la Maison Intercommunale des Services Publics, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l'accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche.
A ce titre, les missions sont les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social : réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers...
- Gérer et actualiser la base de données dédiée à la gestion administrative et financière (logiciel petite-enfance Noé / Aiga)
- Assurer le pointage des présences, facturer et gérer les encaissements des services de la crèche (gestion de la régie)
- Préparer et organiser la commission d'attribution des places en crèche
- Etablir divers états statistiques, bilans et rapports d'activité
- Assurer le lien avec les services techniques lors des interventions logistiques dans les locaux
- Organiser la venue des travailleurs sociaux du Conseil Départemental
- Instruire les dossiers RSA et complémentaire santé solidaire
- Gérer l'affichage d'informations
Conditions d'exercice :
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours ou 4,5 jours
- Contraintes spécifiques : Congés imposés en été et à Noël
Le profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou Secrétariat de direction
- Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Vous connaissez les techniques d'une régie de recettes
- Vous appréciez le travail en autonomie et en transversalité
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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