Coordinateur Administratif Pôle Périscolaire - Nogent-Sur-Marne H/F Fonction publique Territoriale
Nogent-sur-Marne - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Enfance Education, la ville de Nogent sur Marne recrute son coordinateur administratif dont les principales missions seront :
Management et coordination des équipes : Encadrement direct des directeurs de clubs de loisirs et coordination managériale des équipes, organisation et animation des réunions de direction, évaluation des équipes de directions : entretiens professionnels.
Ressources Humaines :
Suivi du personnel : présences, absences, congés, heures supplémentaires, gestion des renouvellements de contrats en tenant compte des délais de prévenance et mise en stage des agents contractuels, élaboration et mise à jour du tableau des effectifs des équipes périscolaires, traitement des primes et ordres de missions ·
Transmission mensuelle à la DRH des éléments variables de paye (heures des agents non-permanents, avantage en nature, tableau des absences...)
Gestion administrative :
· Organisation et gestion du Service Minimum d'Accueil en cas de grève
· Suivi du marché de la restauration scolaire en lien avec le prestataire : tableau de facturation, mise à jour des effectifs journaliers, suivi des menus, participation aux commissions...
· Suivi des dérogations de secteur périscolaire
· Suivi des études surveillées encadrées par le personnel de l'Education nationale.
· Participation à l'élaboration et à la mise à jour du règlement intérieur des clubs de loisirs et du livret « mon enfant à l'école »
Recrutement :
· Participation au recrutement des directeurs des clubs de loisirs avec le coordinateur pédagogique
· Constitution des dossiers des candidats et traitement des demandes de recrutement en lien avec les besoins opérationnels
· Accueil des nouveaux arrivants - Memento de l'animateur
Déclarations administratives :
· Contrôle et mise à jour des éléments pour les déclarations SDJES (TAM) pour les accueils périscolaires
· Transmission des accidents de service au service RH
· Suivi des déclarations à la CAF : PSU (Prestation de Service Unique),
Plan mercredi, dispositif lié au handicap
Connaissances et savoir-faire :
· Connaissance de la réglementation SDJES
· Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale
· Connaissance du fonctionnement d'un service Enfance Éducation et des ACM
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciel Agora
Savoir-faire opérationnels :
· Structurer et sécuriser les procédures administratives
· Gérer le suivi RH en lien avec la DRH
· Participer à l'élaboration du projet de service
· Travailler en transversalité avec les services et les partenaires (Éducation nationale, prestataires, CAF, etc.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Expérience confirmée dans la gestion administrative d'un service, idéalement dans le champ de l'enfance ou de la jeunesse,
· Solides compétences organisationnelles, rigueur et autonomie,
· Sens du service public et de la hiérarchie,
· Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la négociation,
· Capacités managériales,
· Esprit d'équipe.
Formation / diplômes appréciés : · Diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 dans les domaines de : * la gestion publique / administration territoriale * l'animation sociale ou socio-éducative * la coordination de projets ou management associatif Exemples : DUT/BUT Carrières sociales, DEJEPS, Licence administration publique, Licence coordination de projets sociaux ou éducatifs...
Contrainte du poste : Disponibilité ponctuelle en soirée et en week-end, en fonction des projets, réunions ou temps forts du service.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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