Gestionnaire Administratif - Ccas Lattes H/F Fonction publique Territoriale
Lattes - 34 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le gestionnaire administratif est un agent polyvalent ayant pour principales missions : la gestion des ressources humaines, l'organisation du conseil d'administration et la rédaction des principaux actes administratifs. Il travaille en lien étroit avec sa hiérarchie et en relation directe avec les élus du CCAS.
Il est un interlocuteur privilégié des agents du CCAS en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne la gestion des carrières et le suivi médical des agents devant les différentes instances.
Polyvalent, il appuie l'équipe pour certaines missions en matière de comptabilité et de budget.
Mission 1
Administration générale
? Assurer la gestion du conseil d'administration :
* Rédiger les ordres du jour du conseil d'administration en lien avec la direction du CCAS
* Convoquer, dans les délais légaux, les membres du conseil
* Participer à la rédaction des rapports
* Rédiger les délibérations et le procès-verbal
* Transmettre au contrôle de légalité et publier sur le site de la Ville
* Gérer l'archivage et les différents registres
? Suivre les différentes conventions en lien avec les services concernés
? Déclaration des sinistres et lien avec les courtiers
Mission 2
Ressources humaines
? Suivre et gérer les carrières du personnel de l'établissement :
* Suivre les avancements d'échelons
* Préparer les avancements de grade et les dossiers de promotion interne
* Etre l'interlocuteur principal du Centre de Gestion de l'Hérault
* Etre l'interface auprès du personnel pour tout renseignement lié à la carrière
* Rédiger les arrêtés du personnel
* Publier les vacances d'emploi
* Rédiger les contrats de travail et demander les pièces afférentes
* Participer à la réunion de suivi des contractuels avec la Directrice Adjointe
? Suivre les évolutions législatives et règlementaires en matière de carrière et de paie, faire le lien avec les autres agents du CCAS intervenant dans le domaine des ressources humaines
? Travailler, en collaboration avec la direction, à la mise en ½uvre des procédures disciplinaires
? Traiter les dossiers de validation de services, de retraite et de médaille du travail
? Contrôler la paie, en binôme avec la cheffe de service
? Rédiger, en collaboration avec le gestionnaire comptabilité / paie, le rapport social unique (RSU)
? Traiter et suivre les dossiers présentés au comité médical et à la commission de réforme
? Veiller au suivi médical des agents
? Piloter la masse salariale sur le logiciel Adelyce
Mission 3
Comptabilité / Budget
? Rédiger et éditer les bons de commande, importer et vérifier les factures, émettre des mandats et titres
? Enregistrer les pièces des marchés publics dans le logiciel
? Participer à la définition des besoins pour les marchés mutualisés
? Assurer la facturation des portages de repas
? Emettre les titres pour la régie petite enfance
? Participer à la préparation budgétaire
Le profil recherché
Savoirs et savoir-faire
* Connaître le fonctionnement d'un CCAS (compétences, conseil d'administration...)
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Utiliser les outils informatiques (suite Office, progiciel de gestion pour les ressources humaines...)
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Analyser et synthétiser des problématiques dans un cadre juridique
* Etre autonome dans l'organisation de son travail
* Travailler en équipe
* Respecter les droits et obligations des fonctionnaires
Savoir être
* Confiance en soi et capacité d'adaptation
* Dynamisme, rigueur et assiduité
* Loyauté et honnêteté
* Civilité, politesse et courtoisie
* Communication, écoute, disponibilité, patience
* Avoir le sens des priorités
* Esprit d'équipe
* Capacité à se remettre en question
* Adaptabilité aux besoins de la structure
Infos complémentaires
GRILLE INDICIAIRE ET RIFSEEP
- Lattes - 34
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Montpellier
- Job Béziers
- Job Sète
- Job Agde
- Job Lunel
- Job Pézenas
- Job La Grande-Motte
- Job Frontignan
- Job Ganges
- Job Mèze
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Lattes
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}