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Assistant Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Villeurbanne - 69

CDD

Résumé de l'offre

2 380 € / mois
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Service public d'état

Détail du poste

- Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
- Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
- Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025.
- Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
- Poste ouvert uniquement aux contractuel(le)s (catégorie B).

Activités principales
- Vous participez aux opérations de logistique du service,
- Vous assistez les personnels et les équipes (Instant prévention, organisation d'événements),
- Vous réalisez des opérations de gestion en lien avec le domaine d'activité de la structure,
- Vous gérez les bases de données administratives et financières du service,
- Vous rédigez les procès verbaux de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) et du Comité Social d'Administration (CSA),
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité (Intranet, Gofast).

Activités secondaires
- Vous êtes un appui administratif pour le Service de Médecine Préventive pour les Personnels (SMPP),
- Vous assurez le suivi des courriers.

Le profil recherché

- Baccalauréat a minima, idéalement complété par un Bac +2 en gestion administrative,
- Maîtrise du Pack Office,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe,
- Sens de l'organisation.

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
Afficher la suite
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
- Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables» pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le Conseiller Prévention et la Directrice des Ressources Humaines.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Assistant Administratif H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Villeurbanne - 69
CDD

Publiée le 29/05/2025 - Réf : 2025-1937954

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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