Fondé·e de Pouvoir de l'Agent Comptable et Assistant·e de Gestion Financière H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
1/ Au sein de l'agence comptable, le/la fondé(e) de pouvoirs, sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable, aura pour missions principales de :
Coordonner l'ensemble des activités de l'agence comptable : planifier et organiser les travaux de l'agence, piloter, réaliser et superviser l'activité de l'agence (comptabilité, trésorerie, recettes, dépenses, maîtrise des risques) en appui de l'AC.
Fiabiliser les opérations comptables et les procédures : assurer la comptabilité jusqu'à la clôture des comptes, contrôler les écritures et les arrêtés comptables mensuels (balance, états de développement des soldes et états des restes), actualiser les procédures visant à assurer une meilleure qualité comptable.
Suppléer l'agent comptable de manière à garantir la continuité de service : représenter et remplacer l'agent comptable en cas d'absence.
Missions secondaires :
Garantir, en lien avec l'agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées.
Contrôler et superviser l'enregistrement des documents comptables de fin d'exercice.
Participer aux chantiers visant à optimiser et moderniser l'organisation des tâches.
Assurer la veille réglementaire : le contrôle et la bonne application de la réglementation et la rédaction, si nécessaire, des procédures correctives.
Appuyer/former les utilisateurs en matière de procédures comptables, d'évolution de la législation et participer aux actions de formation nécessaires vis-à-vis des partenaires (contribution aux groupes de travail « comptabilité » organisés avec les structures comptables des composantes de PSL).
2/ Au sein de la direction financière, l'assistant(e) de gestion financièreaura la tâche de :
Réaliser l'engagement, la liquidation, l'ordonnancement et le mandatement des dépenses / la liquidation et l'émission des recettes.
Gérer l'intégration des opérations de paie.
Contribuer aux opérations d'inventaire et de clôture annuelle (évaluation des montants, calcul des charges et des produits et production des états et opérations à l'agent comptable).
Enregistrer et suivre les marchés et les conventions.
Assurer la veille réglementaire.
Logiciels métiers utilisés dans le poste : PEP
Les enjeux du poste :
L'adjoint(e)/l'assistant(e) contribuera, avec l'agent comptable et la direction financière, à l'élaboration d'une procédure harmonisée et sécurisée de traitement et de suivi des conventions engageant l'établissement (appels à projets, PIA...).
Il ou elle participera aux réflexions et travaux liés aux modifications de l'organisation de la chaîne financière.
Le profil recherché
Niveau d'études minimum requis : Bac +2
Domaine(s) d'étudesrequis : Comptabilité, gestion / Droit
Niveau d'expérience minimumrequis : 3 ans d'expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
Compétences opérationnelles requises :
Connaître de manière approfondie les règles de la GBCP
Analyser les données comptables et financières / Appliquer les règles financières
Exécuter la dépense et la recette publiques
Maîtriser les techniques de contrôle des opérations comptables
Disposer d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Une connaissance des activités et organisation des établissements de l'enseignement supérieur est un plus
Compétences numériques requises :
Afficher la suite
Logiciels spécifiques à l'activité : PEP (formation assurée)
Excel : Niveau maîtrise
Savoirs-être attendus :
Qualités relationnelles / Travail en équipe
Très bon sens de l'organisation / Réactivité / Tenue des délais
Rigueur
Aptitudes pour accompagner le changement, une réforme, mettre en oeuvre un dispositif, définir une méthode
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- Fonctionnaire
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