Responsable Administratif de Composante de Formation et de Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Annecy - 74 CDD- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Rattachée hiérarchiquement au directeur général des services, la personne recrutée est membre de l'équipe de direction de l'IUT. A ce titre, au quotidien, la personne recrutée apporte son conseil et son appui au directeur de l'IUT dans la mise en place de sa politique. Elle participe par ses actions, à mettre en oeuvre la politique formation et à assurer le service aux usagers de la composante. Elle intervient au quotidien en appui aux équipes pédagogiques. Elle porte une dynamique d'amélioration continue et propose des solutions qui concourent au développement de l'IUT. Elle participe également à déployer le projet d'établissement et à appliquer les réformes ministérielles en y apportant la vision et les problématiques des unités de formation initiale et en alternance. Elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la composante et pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la composante. Elle supervise et contrôle l'application des règles et des procédures administratives en relation étroite avec les services centraux de l'université. En relation permanente avec le directeur, les équipes administratives, techniques et pédagogiques, elle mobilise ses capacités d'écoute et de management de façon à instaurer un environnement propice à la qualité de vie au travail et à la satisfaction des usagers.
Au-delà de l'IUT, la personne recrutée fait partie de la communauté des cadres administratifs de l'université, portée par le directeur général des services. A ce titre, elle contribue à la qualité de l'action administrative de l'université au bénéfice des missions de recherche et de formation, et prend part aux travaux-actions transversaux impulsés en la matière.
1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Assurer la mise en oeuvre de la stratégie et participer au pilotage
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
Gérer les ressources humaines
Superviser la mise en oeuvre des ressources financières
Planifier la mise en oeuvre des ressources matérielles
Veiller à la bonne organisation des activités de formation
Prendre part aux travaux de la communauté des cadres
Pour consulter l'offre complète avec les activités détaillées, nous vous invitons à consulter le site internet de l'université Savoie Mont Blanc : https://www.univ-smb.fr/universite/travailler-a-lusmb/
Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
· Connaître la structuration de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaître les règles de la scolarité, du fonctionnement d'une université
· Connaître les procédures d'élaboration d'un budget et les circuits financiers associés
· Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion adaptés
· Savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion
· Savoir émettre un diagnostic sur une situation, proposer des indicateurs
· Connaître les techniques de management des personnels
· Maîtriser les méthodes et les outils de conduite de projet
Afficher la suite
· Mettre en oeuvre et appliquer une démarche d'amélioration continue
· Connaitre l'environnement institutionnel et les circuits décisionnels
· Connaitre et prendre en compte le contexte et l'environnement territorial
Savoir-faire :
· Capacité à travailler en équipe et à manager
· Capacité à anticiper les tendances par une veille continue des évolutions administratives, technologiques et politiques
· Capacités d'analyse et de synthèse
· Compétences à développer les relations professionnelles avec les partenaires extérieurs
· Capacité à prioriser les actions
· Conduite du changement
Savoir-être :
· Dynamisme
· Disponible et accessible
· Sens de la diplomatie et du service public
· Discrétion et confidentialité
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Diplôme de niveau 6 (Bac +3/+4) en pilotage et gestion des administrations
· Expériences en management d'équipes
· Bonne connaissance du fonctionnement des universités appréciée.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Annecy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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