Agent·e d'Accueil à Polytech H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Angers - 49 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants
- Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages
- Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison
- Remontées d'informations à l'antenne financière
- Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement
Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc)
- Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes)
- Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme
- Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment
- Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre
- Remonter les informations du registre via le Helpdesk
Participation aux événements de l'École- Soutien logistique
- Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'événements
- Mise en place des mobiliers. Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ;
- Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses
- Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux
- Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT, gestion des clés et documents)
- Participer à la gestion du stock de consommables
Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
- Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc)
- Recharger les copieurs de l'école en papier
- Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers
- Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance
- Gestion armoires électriques
Hygiène et Sécurité
- Sensibiliser les personnes et mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité
- Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc.)rôle de chargé d'évacuation
- Gestion du SSI et du classeur de sécurité
- Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité
- Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs :
- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Matériels d'alarme et de surveillance
- Environnement professionnel
- Langue française
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les équipements de sécurité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Appliquer les normes, procédures et règle
Afficher la suite
Savoir-être :
- Maîtrise de soi
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
Compétences particulières :
- Connaissance du matériel d'alarme
- SST (formation UA)
- Permis B
- Habilitation électrique HoBo
Infos complémentaires
A partir de 21.600 (grilles)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Angers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Angers - 49
- CDD
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