Responsable Moyens Generaux H/F Lasecurecrute.fr
Agen - 47 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Suite à une évolution organisationnelle, nous recherchons notre futur(e) Responsable du Service Moyens Généraux.
Rattaché au Département Administration Générale, le service Moyens Généraux regroupe les activités Achats et Logistique
Le service occupe une réelle fonction de support, en étant présent en appui de l'ensemble des services de l'organisme. L'enjeu du service est d'assurer la continuité de l'ensemble des activités de l'organisme, en leur mettant à disposition les moyens nécessaires à l'accomplissement de leurs missions, tout en améliorant les conditions de travail du personnel et les conditions d'accueil de nos publics.
Votre périmètre se décline en trois volets, dont deux associés à un processus géré par le service : Gestion des biens et Gestions des achats.
Gestion immobilière
Répondre aux besoins de l'organisme en matière d'entretien, de maintenance, d'aménagement, de sécurité ; dans les délais et dans un budget maîtrisé, en adéquation avec les directives et exigences nationales (orientations de la COG, exigences réglementaires...).
Achats
Optimiser, dans le respect du code des marchés publics, des budgets (de fonctionnement et d'investissement) et des exigences en matière de Développement durable, le processus d'approvisionnement des clients internes et externes en garantissant la continuité de la mission de service, la pertinence des choix, la fiabilité, la qualité et la rapidité des achats qui en découlent.
Gestion budgétaire
Elaborer et piloter les budgets de fonctionnement (hors frais de personnel) et d'investissement de l'organisme dans le respect des directives et exigences nationales et ce, jusqu'à l'atterrissage budgétaire.
Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administration Générale, vous êtes garant(e) de la performance de votre périmètre.
Votre rôle couvre le management opérationnel d'une équipe de 6 personnes.
Vous êtes chargé(e) :
- D'élaborer la stratégie achats de l'organisme,
- De rédiger les dossiers de consultation des entreprises, d'assurer la supervision de l'analyse des offres et l'exécution des marchés,
- De piloter les budgets investissement et fonctionnement en collaboration avec le contrôleur de gestion,
- De valider les ordonnancements des factures,
- De piloter les dossiers complexes ou à enjeux tels que les réaménagements des services, les travaux de réhabilitation des bâtiments de la C.P.A.M. en lien avec le coordonnateur de projet immobilier et sobriété énergétique,
- De suivre le processus de gestion immobilière,
- De contribuer à l'atteinte des objectifs écologiques de l'organisme,
- D'assurer la coordination des intervenants MOA - MOE - AMO - Entreprises en lien avec le gestionnaire immobilier et coordonnateur de projet,
- De gérer le budget des opérations immobilières : 50 K€ à 2 500 K€ HT et +
- De participer activement aux projets issus du comité de pilotage RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations),
Le poste revêt une dimension humaine importante, notamment à travers l'accompagnement des managers et la transversalité des missions. Il inclut également une forte composante de pilotage (gestion des indicateurs, reporting et gestion budgétaire).
Dans le cadre de la gouvernance locale dédiée à la transition écologique, vous êtes amené(e) à travailler régulièrement avec le coordonnateur de projet en charge de l'immobilier et de la sobriété énergétique (volet Responsabilité Sociale des Organisations). Le périmètre de ce coordonnateur de projet le fait également intervenir sur la mise en oeuvre du Schéma Directeur Immobilier Local.
Il implique une veille réglementaire continue sur les dispositifs, les circuits et les processus afin de garantir la conformité, l'efficacité des actions mises en oeuvre dans le respect des échéances.
Par ailleurs, dans le cadre budgétaire de votre périmètre, vous participez à la complétude annuelle du dossier de clôture des comptes ainsi qu'aux opérations d'arrêté des comptes en collaboration avec le service comptabilité de l'organisme.
Votre rôle en tant que manager : faire évoluer l'organisation de travail en accompagnant les collaborateurs dans l'amélioration de leurs pratiques, développer la culture de la performance, piloter et superviser les activités, réaliser des diagnostics, être garant de la cohésion de l'équipe, impulser un esprit de coconstruction, favoriser l'implication des collaborateurs, promouvoir et organiser le développement des compétences. Encourager et faciliter les synergies entre les composantes de ce secteur.
Votre rôle en tant que représentant de l'organisme : porter la stratégie achat de l'organisme, s'impliquer dans les groupes de travail du réseau au niveau national et régional, contribuer à l'atteinte des objectifs CPG.
Profil recherché
Vos compétences
- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales,
- Vous savez organiser vos activités et celles de votre unité, et êtes garant du respect des échéances,
- Vous savez rendre compte, alerter en temps utile et être force de proposition pour dépasser les problématiques rencontrées,
- Proactif(ve) et agile, vous faites preuve de réactivité et ajustez vos actions en fonction des enjeux et des priorités de l'organisme,
- Vous êtes doué(e) d'un sens de l'organisation, de la rigueur et de la diplomatie,
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et à des contextes différents,
- Vous disposez d'une forte aptitude à déployer des capacités de synthèse, d'analyse et de critique dans un esprit d'amélioration continue,
- Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition,
- La discrétion et le respect du secret professionnel sont des impératifs,
- Vous disposez de connaissances techniques en comptabilité, gestion budgétaire, marché public et de notions en gestion immobilière,
- Vous disposez de compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
Par ailleurs, les candidats(es) devront se conformer à la politique de sécurité du système d'informations en vigueur au sein de l'organisme et s'engager à respecter le secret professionnel.
Votre formation
Vous avez une formation diplômante ou certifiante attestant des aptitudes au Management (CQP MO, SAM, performance, Licence Professionnelle MOPS (Management Opérationnel dans la Protection Sociale) et/ou une expérience confirmée d'au moins 2 ans en management.
La personne retenue suivra, en fonction de son profil, les formations nécessaires à l'exercice du métier.
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Horaires variables
- Télétravail possible sous condition d'autonomie
Avantages :
- Carte titre restaurant
- Prise en charge à 50 % de l'abonnement transport en commun
- Participation à la complémentaire santé
Processus de recrutement :
Conformément à sa politique de recrutement, l'organisme sera accompagné d'un cabinet extérieur pour ce recrutement.
Les candidats sélectionnés sur CV et lettre de motivation passeront des tests de mise en situation et un/des entretien(s).
Une pré-sélection s'effectuera à chaque étape du processus de recrutement.
L'entretien final se déroulera au sein de la CPAM de Lot-et-Garonne.
Les dates des épreuves de sélection et des entretiens se dérouleront au cours des mois de juin-juillet 2025.
Contact
Intéressé(e) ! Postulez en ligne en déposant votre lettre de motivation et CV au plus tard le 15 juin 2025.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Bienvenue chez Lasecurecrute.fr
CPAM DU LOT-ET-GARONNE
Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.
Rejoindre la CPAM de Lot-et-Garonne, c'est :
- S'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : agir ensemble, protéger chacun,
- Devenir le vecteur de valeurs fortes telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité et l'innovation,
- Bénéficier d'une image externe de qualité, reconnue et valorisante,
mais c'est surtout agir ensemble, chaque jour, pour une mission de solidarité et d'intérêt général visant à protéger nos concitoyens, et notamment les plus fragiles.
- Agen - 47
- CDI
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