Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F David Projean Industrie
Arc-lès-Gray - 70 CDD- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Petite entreprise industrielle implantée sur la zone industrielle d'Arc-les-Gray, recrute Employé(e) administratif et d'accueil à raison de 20h/semaine.
Vous réaliserez toutes tâches administratives en lien avec notre activité :
- Rédaction de messages électroniques et courriers
- Vérification de documents
- Suivi de dossiers administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage "papier" et numérique
- Accueillir physiquement et surtout répondre au téléphone.
- Gérer l'agenda général de l'entreprise
- Réceptionner les livraisons de matériel (prise en compte des bordereaux de livraisons)
- Commander les fournitures
- Utiliser le logiciel Clipper ERP, formation au logiciel possible avant le recrutement.
Au-delà des compétences de gestion administrative et d'aisance informatique, nous recherchons avant tout une personne de confiance, impliquée, sérieuse et dotée d'une réelle conscience professionnelle.
Horaires envisagés : 2h le matin, 2h l'après-midi du lundi au vendredi. Si vous travaillez déjà à temps partiel ou avez besoin de convenir d'autres horaires, nous sommes ouverts à la discussion.
Rémunération basée sur le SMIC si vous êtes débutant(e), puis à négocier selon les compétences détenues si vous êtes expérimenté(e) + 13ème mois.
Une période d'immersion pourra être mise en place avant le contrat pour sécuriser cette embauche.
Vous avez envie de nous rejoindre? Transmettez-nous votre CV à jour accompagné d'une lettre ou d'un message de motivation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - si diplômé(e)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Titre professionnel employé administratif et d'accueil, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Mettre en forme un document, Organiser le traitement des commandes, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Définir des besoins en approvisionnement, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Mécanique industrielle
- Arc-lès-Gray - 70
- CDD
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