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Agent - Agente d'Accueil H/F Communaute de Communes des Montagnes du

Taninges - 74

CDI

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Les missions d'accueil sont mises en oeuvre par deux agents de la collectivité.
La CCMG recherche la deuxième personne de l'équipe, sous un statut contractuel qui aura pour mission de contribuer au service afin d'accueillir et répondre aux demandes des usagers et/ou les orienter vers le bon service.

Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales
En renfort de l'agent en poste

Ce poste est rattaché à la responsable de l'administration, il assure notamment les rôles suivants :
- Accueil et réponse aux usagers/abonnés
- Support à la logistique des services des instances et réunions (commandes denrées, fournitures, réservations de salles.)
- Gestion de la base de données des contacts
- Délivrance des pass' déchèterie et gestion de la régie
- Réservation du véhicule de location : Visiocom

A cette fin l'agent aura à suivre, mettre en oeuvre les tâches et missions suivantes :
- Se tenir informé sur les « offres de services » de la collectivité et de son fonctionnement
- Accueillir et écouter les besoins des usagers (physiquement et au téléphone) lors des ouvertures de l'accueil
- Renseigner les usagers par rapport à leur demande et par rapport aux services/compétences de la collectivité
- Traiter les correspondances usuelles avec les usagers : réponse à l'usager par courrier et par mail
- Réceptionner des colis pour les services dont les accusés réceptions de plis en AR et informer les services de colis reçus
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans le bâtiment, les orienter
- Gérer les réservations du Visiocom pour les associations et suivre son état (état des lieux départ/arrivée)

Activités complémentaires :
- Établir les pass déchèterie, gérer la régie associée
- Gérer le stock et commander les fournitures administratives des services
- Gérer l'agenda des élus et la relations aux partenaires pour les réponses aux invitations/convocations
- Gérer la base de données contacts de la CCMG en lien avec le chargé de communication

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Taninges

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heure

Estimation haute

23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heure

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Agent - Agente d'Accueil H/F

Communaute de Communes des Montagnes du

Taninges - 74
CDI

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 193DDFM

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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