Secrétaire H/F CARPA
Toulon - 83 CDD- 14,04 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une association spécialisée dans la gestion des maniements de fonds et la gestion du service de l'aide juridictionnelle, vous intervenez en renfort sur des tâches de secrétariat.
Vos missions principales s'articulent autour de différentes activités :
- Saisir des bordereaux et/ou dossiers spécifiques sur un logiciel interne à l'entreprise (formation prévue).
- Saisir du courrier sur traitement de texte, ce qui requiert de bonnes capacités rédactionnelles.
- Saisir des documents numériques d'où la nécessité d'être à l'aise avec les outils bureautiques.
- Archiver différents documents, distribuer le courrier.
- Établir les rapprochements bancaires sur un logiciel spécifique.
- Accueillir et orienter la clientèle essentiellement des avocats que ce soit physique ou téléphonique.
- Planifier des rendez vous.
Compétences du poste :
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion et distribution du courrier
- Modalités d'accueil
- Planifier des rendez-vous
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00. Remplacement d'une salariée.
Votre candidature ne sera traitée que si vous joignez une LETTRE DE MOTIVATION (la mettre dans le cadre prévu à cet effet dans le formulaire de réponse sur le site France Travail). Elle sera transmise au recruteur avec le CV.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Règles d'affranchissement du courrier, Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Capacité redactionnelle, Petite comptabilité, Outils bureautiques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Toulon - 83
- CDD
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