Gestionnaire de Dossiers Fse - le Departement du Tarn H/F Fonction publique Territoriale
Albi - 81 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction Générale de la Solidarité concentre l'ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la Collectivité autour de 3 directions métiers et d'une mission d'appui au pilotage stratégique.
Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité.
Le Service du Fond social européen (SFSE) est un lieu d'expertise dédié au lancement des appels à projet mais également d'instruction des dossiers. Notre collectivité ayant la délégation de la Préfecture de Région pour la gestion de l'enveloppe départementale (près de 7 Millions sur le dernier PON).
* Traitement des dossiers cofinancés par le FSE
* Participation aux différents projets du service (rédaction de nouveaux appels à projets, rédaction du marché d'accompagnement, réalisation du plan de communication interne-externe, rédaction du guide des procédures FSE au Département, mise en ½uvre des sessions de formation / information à destination des porteurs de projets...)
* Traiter les dossiers de demande de subvention FSE dans Ma démarche FSE + et dans le respect du principe de dossier unique, sur toutes les étapes nécessaires (recevabilité, instruction, conventionnement, visite sur place, contrôle de service fait, archivage)
* Participer à la mise à jour et au suivi de la subvention globale et des documents contractuels associés (descriptif du système de gestion de contrôle, cartographie des risques, procédure de lutte contre la fraude et les conflits d'intérêts...)
* Participer au suivi des indicateurs de programmation et de réalisation pour les opérations comme pour la subvention globale
* Participer aux réponses sur les contrôles et audits menés par les autorités compétentes (Commission européenne, CICC, Cour des comptes, DGEFP, DREETS...)
* Participer à l'élaboration des appels à projets FSE et des marchés d'accompagnement
* Participer à l'élaboration du guide des procédures du Département
* Participer à l'élaboration des rapports annuels nécessaires au suivi du programme (rapports annuels d'exécution, rapports annuels de contrôle, rapport sur la communication...)
* Participer au déploiement du programme opérationnel 2021-2027
* Assurer la veille juridique et la diffusion des informations
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Le profil recherché
* Disposer d'une connaissance approfondie de l'environnement des fonds européens, notamment du FSE, des règles budgétaires et comptables (publiques et privées), des mécanismes de gestion des subventions en comptabilité publique, ainsi que du rôle des partenaires extérieurs de l'État (DREETS, DRFIP, préfecture de région) et de l'environnement interne et externe de la collectivité, en particulier de la DGAS
* Être capable d'appliquer les procédures de traitement des dossiers en identifiant et relayant les informations sensibles, d'organiser son travail selon les priorités et les calendriers des instances, de conduire des contrôles sur place ou sur pièces, de préparer et animer des sessions de formation à destination des porteurs de projets, d'acquérir la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers spécifiques (Ma Démarche FSE+, Astre Subventions/Gestion financière, Kdelib), ainsi que d'assurer une veille juridique permanente
* Faire preuve de sens du relationnel et du travail en équipe, de rigueur, d'organisation et de sens des responsabilités, démontrer des capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction, faire preuve d'autonomie et de discrétion, et respecter la hiérarchie ainsi que les partenaires
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Permanent
* Rédacteur territorial - Catégorie B
* Résidence administrative à Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
* Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
- Albi - 81
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