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Office Manager - Gestion Administrative RH & Juridique H/F Ikigaï

Lyon 9e - 69

CDI

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

Bac +5
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives, RH, juridiques et financières de l'entreprise.

Ressources humaines et administratif
- Gestion administrative des embauches, arrêts maladie, avances sur salaire
- Préparation et suivi des contrats de travail
- Suivi des variables de paie, interface avec le cabinet de paie
- Gestion documentaire RH (dossiers salariés, archivage, onboarding)

Juridique (droit social & commercial)
- Relecture et sécurisation des contrats de travail
- Appui sur le suivi des périodes d'essai, absences, ruptures
- Lecture critique des contrats commerciaux clients : identification des clauses sensibles (pénalités, responsabilité, etc.)
- Veille et coordination avec les juristes/avocats si nécessaire

Comptabilité & gestion financière
- Émission et envoi des factures clients
- Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
- Réception et traitement des factures (vérification, validation, paiement)
- Préparation des éléments mensuels pour l'expert-comptable (charges, frais, variables de paie)

Office management
- Gestion des achats de fournitures et équipements de bureau
- Organisation et amélioration continue des process internes
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance...)

Le profil recherché

- Bac +5 en droit, gestion ou RH
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire en PME, ESN ou cabinet d'expertise comptable
- Bonne compréhension du droit du travail et du droit commercial appliqué
- Maîtrise de la facturation client, de la préparation comptable et des outils bureautiques
- Rigueur, fiabilité, autonomie et excellent sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et proactivité
- Une expérience dans une entreprise de services (ESN, conseil, cabinet d'expertise comptable) est un vrai atout.

L'entreprise

IKIGAÏ, c'est une ESN lyonnaise en croissance, humaine et agile, qui accompagne ses clients (TPE, PME et ETI) sur leurs projets IT avec une équipe de plus de 100 collaborateurs.
Nous structurons aujourd'hui notre siège pour soutenir cette croissance et recherchons une personne de confiance, autonome et rigoureuse, pour prendre en charge la gestion administrative, RH, juridique et financière courante de l'entreprise.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

42 800 € / an 3 567 € / mois 23,52 € / heure

Salaire brut estimé

52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heure

Estimation haute

67 500 € / an 5 625 € / mois 37,09 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Office Manager - Gestion Administrative RH & Juridique H/F

Ikigaï

Lyon 9e - 69
CDI

Postuler

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 3229497/23285290 AD69

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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