Stage - Documentaliste - Archiviste - Matériel Roulant Ferroviaire H/F RATP

Détail du poste

Rejoignez nous en tant que documentaliste/archiviste de documents confidentiels du matériel roulant ferroviaire de la RATP !

La Direction opérationnelle du Matériel Roulant Ferroviaire met à disposition de la région Ile-de-France des trains assurant les meilleures performances techniques et dynamiques, notamment sur les plans de la sécurité, de la disponibilité, et des coûts.

Au sein de cette direction, vous intégrez l'unité de maintenance des équipements (AME) en charge notamment de la maintenance et de la révision des équipements électroniques embarqués sur les matériels roulants de type RER, métros et tramways (par exemple : pilotage automatique, équipements de contrôle commande, système des portes, système d'information voyageurs...). Les enjeux de l'atelier sont de garantir la sécurité ferroviaire, de mettre à disposition des équipements fiables, d'anticiper les évolutions technologiques et de gérer l'obsolescence des équipements et des composants.

01. Poste et Missions

Rattaché(e) à un responsable projet dans le domaine du matériel roulant ferroviaire (spécialité électronique), vous interviendrez au sein d'une unité de maintenance électronique.
Dans un contexte de gestion de documents techniques confidentiels partagés avec différents industriels, vous aurez pour mission de proposer et déployer une solution sécurisée de gestion documentaire.

L'objectif est de permettre aux opérateurs de maintenance de consulter des documentations confidentielles sans en permettre l'extraction, tout en assurant un archivage sécurisé conforme aux accords de confidentialité signés avec nos partenaires industriels.

Quel sera votre quotidien en tant quedocumentaliste/archiviste ? Vous aurez 3 axes d'intervention :

1. Veille et étude de solutions techniques :
- Rechercher et comparer les solutions disponibles sur le marché pour l'archivage et la consultation sécurisée de documents confidentiels.
- Identifier les outils compatibles avec nos contraintes techniques et de confidentialité.

2. Analyse juridique et contractuelle :
- Réaliser une synthèse des accords de confidentialité (NDA) en cours avec les industriels.
- Identifier les contraintes spécifiques à intégrer dans la future solution de gestion documentaire

3. Mise en oeuvre du projet :
- Proposer une solution adaptée et rédiger un cahier des charges.
- Piloter la mise en place de la solution en tant que chef de projet documentaire.
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.

Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant :

02. Profil recherché

Vous êtes titulaire en formation Bac +2 à Bac +4 en tant qu'archivistique, gestion documentaire, informatique documentaire ou domaine connexe et vous recherchez un stage de 3 à 6 mois !

Pour relever ces défis, nous recherchons une personne :
- Ayant une bonne maîtrise des outils informatiques liés à la gestion documentaire ;
- Ayant d'excellentes capacités de synthèse, de rédaction et de communication ;
- Ayant le sens de la confidentialité, de la rigueur, de l'autonomie.
- Ayant l'envie de travailler en mode projet et en équipe.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler directement en ligne !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

03. Informations complémentaires
Région :Ile de France
Type de contrat :
Stage (durée déterminée) (stagiaire)