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Assistant·e d'Établissement H/F Association le Parc

Fougères - 35

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés, recrute un Assistant d'établissement (H/F) au sein de la Maison Bleue, en CDD à partir du 03/09/2025 et jusqu'au 05/12/2025 à temps plein pour un remplacement.

La Maison Bleue est un établissement pédopsychiatrique d'approche intégrative pour des jeunes de 0 à 20 ans. L'activité de la Maison Bleue est animée par un projet expérimental comprenant 3 axes : prendre soin, évaluer, accompagner et soutenir l'inclusion.

Missions principales :

Communication des informations et organisation des activités :
- Gérer le courrier du service (entrant et sortant) : réception, date, tri, diffusion, frappe et suivi
- Produire les documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir les visiteurs et transmettre les informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe (planning de l'équipe de direction et du médecin, des professionnels, des usagers et des activités)
- Procéder à l'affichage des documents transmis par l'équipe de direction, le siège et les partenaires extérieurs

Accueil et prise en charge administrative du public :
- Renseigner et orienter le public
- Planifier et gérer les rendez-vous des personnes accompagnées et leurs représentants légaux
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale de l'usager
- Assurer l'accueil physique du service : accueillir et orienter les visiteurs, les collaborateurs, les usagers et leurs familles
- Traiter les appels téléphoniques (entrants et sortants) : accueil et transmission

Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours des personnes accompagnées :
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers dans le Dossier Usager Informatisé
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager

Production des documents professionnels courants :
- Elaborer des documents administratifs et assurer la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, documents de synthèse)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité : collecter les informations nécessaires, créer des supports, tableaux et graphiques

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Monsieur Gilles DENIS (directeur d'établissements)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Fougères

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant·e d'Établissement H/F

Association le Parc

Fougères - 35
CDD

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 193BLGQ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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Associé

Fonctionnaire

Freelance

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