Directeur Général des Services H/F Mairie de Cepoy
Cepoy - 45 CDI- 2 000 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Filière : Administrative
Catégorie : A
Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible
Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible
Positionnement hiérarchique :
- Sous l'autorité hiérarchique du Maire
- En coordination fonctionnelle avec les Adjoints
- Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat
Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers.
Collaborateur du Maire et de ses adjoints :
- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
- Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits
- Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers
- Préparer et suivre le budget et le compte administratif,
- Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes),
- Assurer l'instruction des dossiers relatifs à la commande publique et des dossiers de subventions
- Assure la gestion des équipements municipaux et suivre la réalisation des travaux nécessaires
- Gérer le développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Suivre l'endettement de la commune
- Superviser les analyses financières
Service aux administrés :
Superviser et intervenir en cas de besoin pour :
- Gestion du courrier,
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme,
- Inscriptions scolaires/périscolaires,
- Demandes funéraires,
- Demandes de logements.
Gestion des services :
- Proposer des ajustements et améliorations nécessaires relatives au fonctionnement des services
- Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre-compte de leurs activités et de l'activité des services
- Superviser et intervenir en cas de besoin pour élaboration des paies pour les agents communaux, gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.), définition et gestion des formations
Activités complémentaires :
- Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
- Assistant de prévention
Offre complète ici : https://www.ville-cepoy.fr/offre-demploi-directeurtrice-generale-des-services/
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Comptabilité publique, Analyser, exploiter, structurer des données, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Définir la stratégie financière d'une structure, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Élaborer une stratégie de développement d'activité, Gérer les ressources humaines, Piloter un dispositif d'action publique, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Cepoy - 45
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