Agent Administration du Personnel Militaire H/F Académie Militaire de St-Cyr Coëtquidan
Guer - 56 CDD- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Agent polyvalent, il participe à l'administration et à la gestion en matière de ressources humaines des différentes populations d'élèves officiers de l'École spéciale militaire, de l'École militaire interarmes et de l'École militaire des aspirants de Coëtquidan. Le travail s'effectue en liaison avec les différents chefs de cellule de gestion et de la cellule solde droits individuels.
ACTIVITES ATTACHEES AU POSTE :
Assurer la mise à jour des pièces administratives constitutives des dossiers individuels uniques (DIU)
Créer les versions numériques des pièces administratives qui viendront alimenter le SIRH Concerto
Préparer et élaborer les dossiers des conseils d'instruction
Participer aux incorporations en assurant notamment la création des dossiers individuels uniques
Appuyer les cellules de gestion dans le cadre des travaux réalisés lors du départ des promotions (choix des fonctions opérationnelles, ordres de mutation, collectif provisoires, nominations, diplômes, feuillets d'enregistrement des bulletins de punitions, bulletins de notation, relevés de notes signés, transmission des DIU, etc.)
Assurer la saisie des rapports circonstanciés, leur numérisation et leur ventilation auprès des cellules de gestion, du cabinet médical et des intéressés
Soutenir le secrétariat et l'administration courante du personnel du bureau
Effectuer un travail de destruction de divers documents en appui des chefs de cellule
PROFIL :
Appétence souhaitée pour la gestion des ressources humaines.
Connaissance voire maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel.
Connaissance du milieu militaire serait un supplément apprécié.
AVOIR LE SENS DES RELATIONS HUMAINES
TRAVAIL EN EQUIPE
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
ETRE RIGOUREUX
RESPECTER LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
RESPECT DES DELAIS
REACTIVITE
REGLES DE GESTION D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Poste à pourvoir au 01/10/2025 pour 2 mois à temps complet : 38 heures par semaine du lundi au vendredi -
L'AMSCC est implantée sur le camp militaire de Coëtquidan situé à environ 30 minutes de Rennes et à 45 minutes de Vannes par voie routière.
- Lieux de restauration sur le site.
- Logements CDC Habitat et NOVÉ à proximité du site.
- Crèches, écoles, collèges, lycée à proximité.
- Lignes de bus civils (Rennes-Pontivy et Plélan le Grand-Redon) proches du site (cependant pas de liaisons entre le lieu de dépose et le lieu de travail).
- Association sportive et culture (ASEAAC) sur le site
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Excel, Word
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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