Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant de la Gestion Administrative et Financière H/F A.C.M.Formation

Orléans - 45

CDD

Résumé de l'offre

2 330 € / mois
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'institut ACM Formation est une association d'intérêt économique général qui oeuvre dans le champ de la formation professionnelle. L'organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles.

Sous l'autorité de la Direction, et en lien avec le Responsable de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité et la Responsable du Pôle Administratif et de Gestion, L'Assistant(e) de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité aura la charge de :

Missions principales :

1 - Gestion financière et comptable :
- Participer à la préparation budgétaire et aux bilans financiers de l'activité
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation
- Assurer le suivi rigoureux des conventions sur l'outil de gestion financière (CEI)
- Assurer la relation avec les services administratifs des financeurs (Conseil Régional, Ofii, Entreprises.) et des cotraitants.
- Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires et bénéficiaires
- Collecter tous les mois, contrôler et calculer les états de présence des stagiaires et bénéficiaires auprès des sites de production.
- Saisir mensuellement les en-cours de production sur la base CEI et renseigner les applicatifs des financeurs.
- Assurer le suivi et la gestion des bons de commandes

2 - Gestion administrative :
- Archiver des documents administratifs liés à l'activité de formation
- Suivre les émargements sur Sowesign

3 - Support à la direction
- Participe à l'élaboration du rapport d'activité
- Prépare les tableaux de bord d'activité

Maîtrise des outils EOS, KAIROS, Rému et DOCAPOST ; La connaissance de Sowesign et de CEI serait un vrai plus.
Connaissance de la réglementation en matière de formation professionnelle.

Compétences requises :
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Gestion comptable de base
- Savoir utiliser les outils numériques
Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Sens du travail d'équipe
- Confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Capacité rédactionnelle

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Diplôme de gestion et de comptabilité, Licence Pro mention management et gestion des organisations, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité, Piloter une activité, Présenter un budget, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, sens de la discrétion, Contôler la conformité des données, faire preuve d'autonomie, Gestion comptable de base, faire preuve de rigueur et de précision, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, maîtrise des outils EOS, KAIROS, REMU et DOCAPOST

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant de la Gestion Administrative et Financière H/F

A.C.M.Formation

Orléans - 45
CDD

Publiée le 28/05/2025 - Réf : 193CJBW

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.