Agent d'Accueil en Contrat d'Apprentissage H/F Centre Social et Culturel de Puisaye For
Saint-Amand-en-Puisaye - 58 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
POSTE A POURVOIR à compter du lundi 25 aout 2025 au plus tôt.
Possibilité d'effectuer une période d'immersion en amont de l'embauche courant juin ou juillet avant fermeture du centre le 25 juillet 2025
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'association
Réaliser les tâches administratives et de secrétariat de l'association
Assurer le premier niveau d'informations au public accueilli et aux partenaires
Activités principales :
accueillir, orienter et renseigner les visiteurs
répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels et prendre des messages
gérer les RDV des Maisons France services
assurer la gestion des ressources : salle, matériel et véhicules
Tâches administratives :
réception du courrier et des colis
saisie et mise à jour des documents administratifs simples
logistique :
gérer les fournitures de bureau de l'association
Vous préparerez soit un diplôme de niveau CAP soit d' un niveau Bac par le biais d'un contrat d'apprentissage
Le choix de l'organisme de formation n'est pas encore effectué, vous pouvez choisir ce dernier si vous le souhaitez
Vous travaillerez du lundi au vendredi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, maîtrise outils numériques, maîtrise du français : orthographe, conjugaison...
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Amand-en-Puisaye - 58
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