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LIVEMENTOR recrutement

Offre d'Alternance - Executive Assistant - Chief Of Staff H/F LIVEMENTOR

Nice - 06
Alternance
Offre d’un centre de formation & Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 700 - 1 900 € / mois
  • 🏠 Télétravail occasionnel
  • 🕑 12 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Secteur Energie • Environnement
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

*** OFFRE POSTEE PAR UNE ECOLE POUR SON PARTENAIRE ***

Pour pouvoir postuler à l'offre, un entretien téléphonique avec notre école est obligatoire. L'alternant.e sera formé.e au sein de notre structure.

Une startup tech ambitieuse, en pleine structuration et en forte croissance, recherche un(e) Executive Assistant / Chief of Staff en alternance pour accompagner son dirigeant dans le pilotage opérationnel de l'entreprise.

Le poste est exigeant, stimulant, et s'adresse à une personne rapide, proactive, curieuse et à l'aise avec les outils numériques et l'automatisation.

Vos missions :
- Structuration administrative de l'entreprise (organisation des outils, procédures, etc.)
- Recherche et aménagement d'un bureau, en lien avec les acteurs locaux
- Préparation comptable (collecte et organisation des pièces, suivi des flux)
- Organisation d'événements et gestion des déplacements professionnels
- Rédaction de dossiers de financement (subventions, concours, aides publiques)
- Soutien aux équipes commerciales : Préparation de présentations clients / Qualification des demandes / Envoi et suivi des offres commerciales
- Contrôle de gestion de base (suivi de KPI, prévisionnel, reporting)
- Veille et mise en place d'automatisations pour gagner en efficacité

Le profil recherché

- Très bon sens de l'organisation et de la priorisation
- Autonomie, rapidité d'exécution, sens du détail
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Notion, Google Workspace, outils no-code/IA...)
- Appétence pour la tech, les startups et les environnements exigeants
- Vous aimez apprendre, prendre des initiatives et ne comptez pas vos heures

Se former en alternance chez LIVEMENTOR

Ce poste est proposé en partenariat avec LiveMentor, un organisme de formation certifié spécialisé dans l'accompagnement des alternants. Pour pouvoir intégrer l'entreprise, vous devrez suivre notre formation en Community Management, d'une durée de 1 an, avec un rythme de 2 jours de cours en ligne (lundi et mardi) et 3 jours en entreprise.

Un rendez-vous avec une chargée des admissions sera donc nécessaire pour valider votre candidature et vous accompagner dans les démarches.

C'est l'occasion de vous former concrètement à un métier passionnant, tout en développant vos compétences sur le terrain, dans une entreprise dynamique et bienveillante !

Infos complémentaires

- Une immersion dans une startup en pleine levée de fonds
- Des missions à forte responsabilité et un apprentissage accéléré
- Un lien direct avec la direction pour une montée en compétences rapide
- Une alternance de 12 mois (2 jours en formation chez LiveMentor, 3 jours en entreprise)

Offre d'Alternance - Executive Assistant - Chief Of Staff H/F
  • Nice - 06
  • Alternance
Publiée le 28/05/2025 - Réf : 3227543/23272285 ODEACOS/06N

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