Assistant au Pôle Mutualisé de Secrétariat H/F Fonction publique de l'État
Versailles - 78 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le PMS est composé aujourd'hui de 4 assistants de catégorie C.
L'assistant(e) affecté au PMS a pour mission de fournir un appui administratif et organisationnel aux services.
Il/Elle garantit les activités suivantes :
- Mettre à jour le chrono des courriers entrants
- Suivre les parapheurs soumis par les services au visa ou à la signature de la direction
- Préparer les parapheurs soumis au Préfet
- Réaliser le contrôle qualité et la mise sous pli du courrier sortant
- Publier des arrêtés et des décisions au recueil des actes administratifs
- Répondre aux messages des deux boîtes fonctionnelles
- Réserver des salles
- Répondre aux appels résiduels du standard
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les services et le secrétariat général commun
- Saisir les états de frais mensuels de l'architecte et du paysagiste conseils dans CHROUS DT
- Venir en appui des services pour l'organisation d'événements (préparation des feuilles d'émargement, des chevalets...)
- Assurer l'approvisionnement et la mise à disposition des fournitures de bureau
- Préparer des tableaux de suivi (congés, grévistes...).
L'assistant(e) du pôle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle de secrétariat et de son adjointe.
Il/Elle travaille en collaboration étroite avec les autres assistant(e)s du pôle et les deux assistantes de direction.
Il/Elle est en relation avec les cheffes de service et leurs adjoints à qui il/elle apporte son appui.
A l'occasion de la préparation de réunions, il/elle est amené(e) à prendre contact avec les interlocuteurs extérieurs à la DDT.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Afin d'assurer les différentes activités, les compétences suivantes seront nécessaires :
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et informatiques (LibreOffice, Le Parapheur, Mélanie, CHORUS DT, Limesurvey...)
Compétences transversales : sens de l'organisation, rigueur, aptitude à rendre compte.
Compétences relationnelles : sens du travail en équipe, discrétion, sens de l'accueil
Elles pourront s'acquérir par la formation ou le compagnonnage.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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