Assistant de Service H/F Fonction publique de l'État
Nîmes - 30 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer le secrétariat du service Risques Crise Forêt :
- Accueil téléphonique et physique, renseignements de 1er niveau
- Tenue des bases de données nécessaires à la vie du service : chronos, coordonnées des partenaires,
- Participation à l'établissement de documents de communication du service : brochures, présentations pour les réunions, document divers, contribution à la diffusion d'informations du service sur l'intranet et l'internet.
- Gestion des fournitures
- Organisation de réunions (salles ou visio-conférence)
- Appui au chef de service et à l'encadrement pour le secrétariat, la gestion du courrier « arrivée » et « départ », gestion des agendas, suivi des courriers, envoi hebdomadaire à une liste de diffusion des astreintes DDTM.
- Enregistrement des arrêtés préfectoraux, numérotation et enregistrement au RAA et sur le site internet des services de l'État
- Préparation de courriers
- Participation à la chaîne comptable, programmes « prévention des risques » et « forêt »
Vous êtes placés sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service.
Relations externes : Multiples services de l'État, collectivités, citoyens, organisations professionnelles, entreprises, associations
Relations internes : avec tous les agents du service et les secrétariats des autres services de la DDTM.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Les compétences requises ou à développer sont les suivantes :
- Savoirs : maîtrise des outils bureautique, rédaction administrative, maîtrise des délais, règles d'archivage et de classement, connaissances des thématiques traitées
- Savoir-être : qualités relationnelles, sens de l'organisation, réactivité, rigueur, esprit d'initiative, discrétion et autonomie, rendre-compte.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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