Assistant de Direction - Saint-Maur-Des-Fossés H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Maur-des-Fossés - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) au directeur de la Commande Publique, vous exercez les missions suivantes :
* Vous assurez l'accueil téléphonique de la direction ;
* Vous assurez le suivi des courriers sur Admimail ;
* Vous assurez la préparation et le suivi des parapheurs ;
* Vous gérez le suivi des congés et des formations des agents de la direction ;
* Vous rédigez les comptes rendus de réunion ;
* Vous gérez le suivi des factures ;
* Vous gérez le suivi des tableaux de bord ;
* Vous êtes en charge de l'enregistrement des fiches préparatoires de lancement de marché et des actes modificatifs dans le tableau de bord et sur le logiciel SIS MARCHES ;
* Vous assurez le secrétariat de la Commission d'appel d'offres ;
* Vous assurez le suivi du tableau de recensement des décisions communiquées au Conseil Municipal ;
* Vous assurez la saisie des intitulés sur Air Délib ;
* Vous saisissez les bons de commande extérieurs dans le tableau de référencement ;
* Vous apportez une aide ponctuelle au service achat.
Le profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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