Officier d'Etat Civil - Mairie de Villeneuve-D'Ascq H/F Fonction publique Territoriale
Villeneuve-d'Ascq - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)...
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions principales :
En tant qu'officier d'état civil, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion des actes d'état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc.
- Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l'identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d'identité et de passeports (recueil, vérification, suivi).
- Participer à l'organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant.
- Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins.
- Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune.
- Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives.
- Ponctuellement, assurer la régie de recette
Travail en 37h du mardi au samedi matin
Le profil recherché
Officier d'État Civil expérimenté, rompu au travail d'équipe et disponible le samedi après-midi pour cérémonies occasionnelles
Cadre d'emploi des adjoint administratifs - catégorie C
Profil recherché :
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil et des procédures administratives locales.
- Aisance dans la relation à l'usager, sens du service public et posture professionnelle affirmée.
- Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la polyvalence.
- Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs.
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (type CivilNet, Siècle, Eternité) appréciée.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 196 € / an 2 183 € / mois 14,39 € / heureSalaire brut estimé
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureEstimation haute
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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