Assistante Administrative - Pont Saint Esprit H/F Fonction publique Territoriale
Pont-Saint-Esprit - 30 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Education et Activités Périscolaires :
L'agent apporte une aide permanente à la responsable du service, en termes de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers.
Les missions sont réalisées :
- Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Education et Activités Périscolaires
- En relation fonctionnelle avec les agents du service EDAP, les équipes enseignantes, les services internes
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
* Gestion des flux de documents entrant et sortant
* Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
* Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
* Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
* Organisation du traitement et de la diffusion des informations
* Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate et de l'archivage
* Prise de notes, rédaction et suivi de comptes-rendus
* Gestion de l'agenda et des priorités
* Organisation des réunions (planification et préparation) et des rendez-vous
* Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint...)
* Suivi comptable et ressources humaines des activités du service
* Gestion des points d'étape du suivi des budgets du service (fonctionnement et investissement)
* Gestion des commandes et des stocks (produits d'entretien, fournitures, matériel, pharmacie, etc.) : réalisation de devis et bons de commandes, suivi des commandes (livraison, facturation, réclamations, etc.)
* Assurer le suivi des annualisations et des absences des agents du service
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs :
* Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
* Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Connaissances en comptabilité
* Connaissances en ressources humaines
Savoir-faire :
* Maîtrise orale et écrite de la langue française
* Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
* Gestion des situations délicates
Savoir-être :
* Rigueur, autonomie
* Sens de l'organisation
* Diplomatie
* Sens du relationnel et du travail en équipe
* Force de proposition
* Disponibilité
* Qualité de réserve
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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