Assistant de Direction H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Saint-Denis - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l?autorité hiérarchique de l?assistante responsable du secrétariat de direction :
? Tâches de secrétariat et d?assistante
? Gestion de l?emploi du temps de la direction
? Gestion des appels téléphoniques de la direction
? Accueil physique le cas échéant
? Préparation des missions hors département de la direction
? Gestion des parapheurs et du courrier
? Tâches secrétariat pour la direction : frappe, classement, archivage, montage de réunions, etc.
? Préparation des dossiers
? Gestion administrative des agents placés sous l'autorité du directeur et des directeurs adjoints (agents direction, Chefs de service, Responsables d'Antennes)
? Gestion de fournitures direction
? Assistance à la fonction Direction des Antennes
Le profil recherché
Compétences relationnelles :
Savoir accueillir, écouter communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
Savoir communiquer dialoguer avec des partenaires différents
Savoir faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
Savoir gérer le stress
Flexibilité
Capacité d'analyse
Aptitude à travailler en polyvalence et en binôme, dans un environnement dynamique et mouvant, nécessitant rigueur, concentration, rapidité d'exécution et anticipation.
Compétences transversales
Maîtriser les outils bureautiques, adapter la mise en forme et la valorisation d'un document
Disponibilité
Savoir hiérarchiser l'importance des informations
Savoir rédiger
Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter
Savoir utiliser la charte bureautique et le guide d'harmonisation des écrits administratifs
Connaître la réglementation du service
Connaître l'environnement de la DEAL, les principaux interlocuteurs et les responsabilités de chacun
Connaître le fonctionnement de l'administration
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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