Assistant Administratif H/F Ville de Lyon
Lyon 1er - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), et du service Mobilité et Evolution professionnelle de la direction Emploi et Compétences, l'équipe volante administrative propose aux autres directions de la Ville des agents en remplacement ou en renfort pour des missions d'environ 3 à 9 mois.
Vos missions :
Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus, afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les Services. Vous êtes amené à assurer des missions dans le domaine des ressources humaines, des finances, des marchés publics, du secrétariat de direction ou des fonctions d'accueil ou travaux de guichet.
Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d'affectation :
- Gestion d'un secrétariat (priorités, RV, réunions, comptes-rendus, fournitures...)
- Suivi Ressources Humaines (planning, congés, saisies des temps et transport...)
- Accueil usagers (orienter, expliquer...)
- Gestion documentaire (tri, archivage, reporting...)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
-
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
-
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
-
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
-
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
-
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE :
- Organisation d'une collectivité locale et si possible notions du statut de la fonction publique ou des RH
- Techniques d'expression orale et écrite, de secrétariat, d'organisation et de gestion du temps
- Outils bureautiques
- Progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, webi, parapheur électronique, GED, etc.)
QUALITES :
- Bonne aptitude aux changements
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Raisons de nous rejoindre
-
Une prime de fin d'année
-
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
-
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
-
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
-
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
-
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
-
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
-
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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