Assistant·e Administratif·ve H/F CIRAD
Montpellier - 34 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous !
L'Unité Mixte de Recherche ASTRE (Animal, Santé, Territoires, Risques et Ecosystèmes) recherche un.e assistant.e administratif.ve.
L'UMR ASTRE a pour ambition de fournir des solutions aux contraintes sanitaires reliées aux productions animales, domestiques et sauvages, et à l'interface Homme - Animal - Environnement. Elle étudie la santé au sein de socio-écosystèmes en évolution et propose des outils pour mieux la comprendre, la surveiller et la gérer. L'UMR ASTRE est une unité à 2 tutelles (CIRAD, INRAE) qui accueille 171 personnes, dont 114 permanents.
Vous rejoindrez un collectif de 8 assistantes. Vous serez l'un.e des interlocuteur.rices du personnel de l'unité mais également des partenaires impliqués dans différents projets, et des services d'appui internes à l'établissement.
En collaboration avec les autres assistantes, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative - 75% :
- Organiser et gérer les déplacements et missions pour une partie des agents de l'unité (de l'ordre de mission à la liquidation des notes de frais)
- Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs (suivi aides aux dossiers de financement interne Cirad)
- Apporter un appui aux gestionnaires approvisionnement en place (CIRAD/INRAE)
- Appuyer les activités en lien avec le transport de ressources (Nagoya, IATA)
- Rédiger et traiter des courriers, des comptes rendus de réunion, etc
- Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs du collectif Assistantes et de de l'unité
Ressources Humaines -10% :
- Organiser l'accueil de nos partenaires (étudiant.e.s, scientifiques)
- Informer, orienter le personnel dans ses démarches administratives
- Accompagner les nouveaux et nouvelles arrivant.e.s dans leur intégration au sein de l'unité
Communication - 10% :
- Organiser la logistique d'événements : conférences, séminaires, réunions en lien avec les activités de l'unité (internes ou externes) dont appui aux Dispositifs en partenariat Drom (Réseau Caribéen santé animale Caribvet et One Health Océan Indien)
Activités transversales - 5% :
- S'impliquer sur des dossiers de l'unité à la demande de la Direction d'unité
- Participer à des groupes de travail transversaux Cirad en fonction des besoins et des sollicitations
Nos atouts :
Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète.
Profil souhaité
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant.e de Manager ou expérience équivalente de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat administratif.
Expérience souhaitée : expérience de 1 an minimum dans le milieu de la recherche ou dans une entreprise ouverte vers l'international, souhaitée.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Intérêt pour les nouvelles technologies et monde digital apprécié (réseaux sociaux et site web)
- Synthétiser, rédiger des notes et comptes rendus
- Rédiger et mettre en oeuvre les procédures administratives
- Savoir gérer différents dossiers administratifs (accueil, suivi gestion financière, gestion des missions, etc.)
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables
- Rendre compte de son activité
- Anglais souhaité
Savoir-être
- Travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Être organisé-e et rigoureux.se dans la réalisation d'activités multiples
- S'adapter aux évolutions organisationnelles et technologiques
- Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, écoute, sens de la confidentialité,
neutralité)
- Savoir travailler avec des partenaires d'horizon et de culture différents
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montpellier
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Montpellier - 34
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Béziers
- Emploi Sète
- Emploi Agde
- Emploi Lunel
- Emploi Pézenas
- Emploi La Grande-Motte
- Emploi Frontignan
- Emploi Ganges
- Emploi Mèze
- Emploi Bédarieux
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Montpellier
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Cdi Montpellier
- Emploi Fonction publique Montpellier
- Emploi Collectivités Montpellier
- Emploi Fonction publique territoriale Montpellier
- Emploi Teletravail Montpellier
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}