Secrétaire H/F DAHPE
Saint-Barthélemy-d'Anjou - 49 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Un(e) Secrétaire (H/F)
CDD à temps partiel, 0.50 ETP
CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 27 juin 2025 dans le cadre d'un surcroit d'activité
Missions
Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle Protection de l'Enfance Établissements, et en lien avec la secrétaire activité :
Suivi des effectifs : demande et suivi des admissions, des réorientations en interne et externe.
Préparation, participation et prises de notes lors des commission d'admission.
Suivi administratif des dossiers des jeunes (suivi des prises en charge, des attestations, des dossiers MDPH,.)
Contrôle de présences et absences des enfants en vue de la facturation
Gestion des stocks, et commandes de fournitures pour les sites
Rédactions de courriers divers
Missions administratives dans le cadre du travail en équipe : courriers, accueil...
Inscription dans le champ partenarial, institutionnel et interinstitutionnel
Diplômes exigés
Bac +2, niveau BTS ou expériences professionnelles en secrétariat
Profil
Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, adaptable et polyvalent
Respecter un devoir de discrétion
Savoir différer, référer et anticiper
Travailler en équipe pluri-professionnelle
Capacités de rédaction
Bonne Maîtrise d'Office 365
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez DAHPE
MECS Maisons d'Enfants à Caractère Social Ou FAE Foyer d'Action Educative du DAHPE « Dispositif d'Accompagnement et d'Hébergement de Protection de l'Enfance » qui accompagne 235 jeunes de 4 à 21 ans sur le Maine-et-Loire. Le DAHPE participe à la Protection de l'Enfance par sa compétence Aide Sociale à l'Enfance et Justice dans le cadre de prestations d'hébergement (en MECS ou FAE) classique ou singulier, de Service extérieur, d'accueil familial, de PEAD et d'accueil de jour.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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