Alternance - Bac+2 Gestion de la Pme - Assistant de Direction - 23 H/F IRTA Sup' Etudes

Détail du poste

Référence de l'offre : GPME\_23

Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant de direction(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise
Etablissement scolaire.

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :
- Assistance générale à la gestion de l'établissement :
- Mise à jour des informations administratives tels que l'organigramme, le livret d'accueil, le trombinoscope des salariés
- Gestion du courrier
- Prospection afin de récolter la taxe apprentissage
- Secrétariat éducatif jusqu'à l'admission du jeune :
- Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission
- Pré-admissions : organisation des rendez-vous, des éventuels stages d'admission, alimentation des tableaux de bord de suivi
- Admissions : rédaction des courriers d'admission, envoie des dossiers d'admission, récupération du dossier scolaire auprès des établissements précédants, diffusion des documents interne, saisie des données administratives dans différents logiciels
- Post-admissions : Inscription aux examens
- Gestion d'évènement :
- Etre force de proposition et accompagnement sur l'organisation des événements comme soirée de la réussite, JPO, soirée de Noël, Fête des plantes
- Accompagnement à la mise en place de la communication interne/externe

PROFIL
- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et avenante.
- Vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.

CONDITIONS D'ADMISSION
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.
- Offre pour une deuxième année de BTS Gestion de la PME