Directeur Administratif et Financier H/F Exolys

Détail du poste

En charge d'équipe de 4 personnes, les missions sont les suivantes :

Volet financier :

· Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie financière de l'entreprise en accord avec les objectifs stratégiques globaux.

· Superviser la comptabilité générale et analytique, la trésorerie, le contrôle de gestion et la fiscalité.

· Établir les budgets, les prévisions financières et les reportings (mensuels, trimestriels, annuels).

· Analyser les performances financières, identifier les écarts et proposer des actions correctives.

· Gérer les relations avec les banques, les auditeurs et les autres partenaires financiers.

· Assurer le financement de l'entreprise et optimiser la gestion de la dette.

· Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) financiers.

· Veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière financière.

· Participer aux projets d'investissement et évaluer leur rentabilité.

Volet administratif :

· Superviser l'ensemble des services généraux (immobilier, maintenance, sécurité, flotte automobile, voyages, etc.).

· Optimiser les coûts et la qualité des prestations des services généraux.

· Mettre en place et suivre les politiques et procédures administratives.

· Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

· Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.

· Superviser les achats et les approvisionnements.

· Gérer les assurances de l'entreprise.

· Mettre en place des outils de gestion administrative efficaces.

· Participer à la gestion des ressources humaines (contrats, paie, obligations sociales).

Volet juridique :

· Assurer la veille juridique et réglementaire.

· Conseiller la direction et les différents départements sur les aspects juridiques (droit des contrats, droit des sociétés, droit social, propriété intellectuelle, etc.).

· Gérer les contentieux et les précontentieux en collaboration avec les conseils externe
· Mettre en place et suivre les procédures de conformité (RGPD, etc.).

· Assurer la protection des intérêts juridiques de l'entreprise.

· Informer et former les équipes sur les aspects juridiques pertinents.

· Gérer les aspects liés au secrétariat juridique (assemblées générales)
Diplôme de niveau Master II (Bac +5) minimum en Finance, Comptabilité, Droit des Affaires ou équivalent.

Une Expérience significative au sein d'une direction financière ou de Controlling idéalement dans le secteur de la distribution.

· Compétences Techniques :

o Maîtrise des principes comptables, financiers, et fiscaux.

o Excellente connaissance du droit des affaires et des réglementations en vigueur.

o Compétences avérées en gestion budgétaire, contrôle de gestion et analyse financière.

o Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (ERP, outils de reporting).

o Bonnes connaissances en gestion des services généraux et des achats.

o Aptitude à la négociation et à la gestion de crise.

· Compétences Managériales et Personnelles :

o Leadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.

o Vision stratégique et capacité à anticiper les évolutions.

o Rigueur, organisation et sens des priorités.

o Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.

o Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement à différents niveaux.

o Capacité à négocier et à influencer.

o Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) est nécessaire pour communiquer avec le groupe.

Le poste est basé à la frontière du Luxembourg.
Notre client est une enseigne de distribution française fortement implantée sur le marché français et européen en pleine transformation à la suite d'une acquisition stratégique.

Dans ce contexte, l'entreprise renforce son organisation Administrative et financière pour accompagner les enjeux d'intégration, de performance, et d'innovation au service de ses réseaux, de ses équipes centrales et de ses clients.
Poste basé au siège à Luxembourg.