Operation Assistant H/F heidelberg

Détail du poste

Le gestionnaire approvisionnement est responsable de la gestion des achats et des commandes, depuis la demande d'achat jusqu'à la gestion des litiges, en assurant la conformité avec la stratégie d'achats de l'entreprise.
Le poste implique un suivi rigoureux des commandes dans les systèmes ARIBA et SAP, ainsi qu'une coordination étroite avec différents services internes tels que la logistique, le front office, les opérationnels et les commerciaux. Il travaille en collaboration avec les acheteurs, fournisseurs et autres parties prenantes, tout en garantissant l'optimisation des processus de sourcing et la maîtrise des coûts.
- Assurer la continuité des flux d'approvisionnement tout en optimisant les coûts.
- Négocier avec les fournisseurs les meilleures conditions d'achat (prix, délais de livraison, conditions de paiement).
- Suivre l'exécution des commandes, en assurant la gestion des écarts et des litiges.
- Collaborer avec les autres services (achats, logistique, finance) pour assurer la cohérence et la fluidité des processus internes.
- Mettre en oeuvre la stratégie achats définie par l'entreprise tout en respectant les procédures et les accords-cadres en place.

Gestion des Demandes d'Achats (DA) et Commandes :
- Traitement des Demandes d'Achats
- Suivi et validation des commandes dans ARIBA et catalogues.
- Suivi des Schedule Agreement pour les matières premières (tarifs, envois, litiges).

Suivi des Commandes et Facturation :
- Vérification des factures liées aux commandes annuelles.
- Suivi des FNP (Commandes non livrées ou non facturées) dans SAP.
- Réception et suivi des commandes jusqu'à leur validation dans le système (PR0).
- Support pour les écarts de quantité et coordination avec les services internes (ADE Business & Logistique, Front Office, exploitation), pour le béton
- Gestion des écarts de quantité en collaboration avec les services internes (ADE Business & commerciaux, exploitation), pour le granulat
- Support pour les écarts de quantité et coordination avec les services internes (ADE Business & Logistique, Front Office, exploitation), pour la logistique

Sourcing
- Participation au sourcing en collaboration avec les acheteurs pour optimiser les coûts et identifier de nouveaux fournisseurs.
- Suivi des échanges avec les fournisseurs pour s'assurer de la conformité aux accords négociés (tarifs, délais, qualité).

Relation Fournisseurs et Gestion des Litiges :
- Création et fermeture des comptes fournisseurs en conformité avec les processus internes
- Suivi des relances
- Respect des procédures d'achats et utilisation des catalogues et fournisseurs référencés.
- Gestion des litiges fournisseurs

Gestion des Commandes de Transport & Schedule Agreement :
- Création des codes articles et codes transporteurs pour les achats de transport.
- Suivi des minimums garantie
- Gestion des Contrats transports
- Gestion de la préfacturation des transports (tarifs, envois, litiges).
- Suivi des Schedule Agreement pour les matières premières (tarifs, litiges)

Support et Collaboration avec les Clients Internes :
- Support pour la gestion des écarts de quantités et des heures supplémentaires pour le transport et pompage Béton.
- Coordination avec les équipes ADE, Commerce, exploitation, Front Office et la Logistique pour assurer un suivi optimal des commandes et la résolution des litiges.
- Interaction quotidienne avec les équipes métier pour assurer un suivi optimal des approvisionnements et des échanges.

Application de la Stratégie Achats :
- Participation à la mise en oeuvre de la politique d'achats en respectant la gouvernance établie.
- Collaboration avec la direction Achats pour l'application des accords-cadres et des catalogues.
- Respect de la politique et de la gouvernance Achats (utilisation des catalogues et des fournisseurs référencés).
- Collaboration avec la direction Achats pour l'application des contrats-cadres, des catalogues et l'optimisation des coûts.

Compétences nécessaires
- Maîtrise des outils ARIBA et SAP pour la gestion des achats.
- Connaissances en gestion de la chaîne d'approvisionnement et en logistique.
- Solides compétences en communication pour la coordination avec les équipes internes et externes.
- Capacité à gérer des litiges et à assurer un suivi rigoureux des commandes.
- Organisation, rigueur, et sens de la priorisation des tâches.