Coordinateur Événementiel H/F Ville de GRAY
Gray - 70 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La ville de Gray recherche pour son pôle animation/culture, un coordinateur événementiel (H/F).
CDD de 6 mois renouvelable
MISSION 1
Accueil des usagers
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les billetteries ;
- Recevoir, filtrer et répondre aux courriers électroniques.
- Capacité d'accueil
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Droits et obligations des usagers
MISSION 2
Planification et organisation des événements de la collectivité
- Prendre en compte et analyser les composantes socio-économiques et politiques d'un territoire ;
- Analyser les besoins évènementiels et les conditions d'accès à l'offre évènementielle ;
- Décliner les orientations politiques en proposition d'action ;
- Élaborer et proposer des projets évènementiels ;
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer des réseaux ;
- Développer des logiques de co-production de l'action publique avec les institutions ou entreprises culturelles, les artistes et les auteurs ;
- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;
- Mettre en place d'un cahier des charges ;
- Concevoir un projet en fonction du budget imposé ;
- Rechercher des financements.
- Acteurs, dispositifs d'accompagnement, financement du développement animation et évènementiel
- Principes des finances publiques, de la gestion budgétaire
MISSION 3
Mise en oeuvre des événements de la collectivité
- Elaborer un planning des actions à mener ;
- Organiser la logistique des événements ;
- Gérer la communication de l'évènement (flyers, affiches.) ;
- Gestion de leur bon déroulement ;
- Coordonner et animer les prestataires de services, fournisseurs et les différents intervenants ;
- Gestion de la régie en qualité de mandataire ;
- Gestion d'un éventuel problème durant de l'événement.
- Techniques de programmation
- Cadre réglementaire d'un évènement
- Principes des finances publiques
MISSION 4
Promotion des projets et des équipements
- Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;
- Concevoir des supports de communication en lien avec le service communication ;
- Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et l'organisme subventionné.
COMPETENCES REQUISES - Techniques et outils de communication
MISSION 5
Évaluation des projets évènementiels
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Mesurer les effets et impacts des projets évènementiels et artistiques ;
- Comparer les effets (et impacts) au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont ;
- Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures ;
- Poursuite du développement du portefeuille clients en vue des futures manifestations.
COMPETENCES REQUISES
- Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques (critères, indicateurs)
Profil recherché
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Diplomatie
- Autonomie
- Polyvalence
- Amabilité
- Organisation
- Rigueur
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 300 € / an 2 775 € / mois 18,30 € / heureSalaire brut estimé
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureEstimation haute
47 700 € / an 3 975 € / mois 26,21 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Gray - 70
- CDD
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