Gestionnaire Administratif H/F Ecole Nationale Veterinaire D'alfort
Maisons-Alfort - 94 CDD- 1 856 - 2 170 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche.
Au sein de la direction des formations (4 agents), le gestionnaire de la formation continue (H/F) est principalement chargé du suivi administratif et financier des formations continues réglementaires de l'École nationale vétérinaire d'Alfort.
Placé sous la responsabilité du chef du service de la formation continue et professionnelle, le titulaire du poste exerce les missions suivantes :
1/ Gestion des inscriptions en formation continue dans le logiciel de gestion DENDREO
2/ Préparation des sessions de formation continue réglementaire :
- Gestion et suivi des aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (apprenants en FC, contrats de vacation des intervenants internes et externes)
- Passation des bons de commandes et suivi des services faits nécessaires à la logistique et à l'organisation de la formation via le logiciel métier en place à l'Ecole (Inetum PEP)
3/ Accompagnement logistique des sessions de formation
4/ Gestion post-formation continue :
- Envoi des attestations de fin de stage
- Mise en ligne du questionnaire d'évaluation sur DENDREO
- Emission des factures dans le logiciel de gestion et traitement des règlements (y compris relances impayés) en lien avec l'agence comptable
Savoirs/Savoir-faire
- Connaissance de la formation continue
- Connaissance des organismes financeurs et de leurs conditions de prise en charge
- Connaissance des logiciels métier : DENDREO/PEP ou aptitudes à s'adapter à de nouveaux applicatifs métiers
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, TEAMS)
- Aptitude à la gestion administrative
Savoir-être
- Sens de l'organisation et des priorités
- Très bon relationnel, capacité d'adaptation aux interlocuteurs
- Capacité d'accueil et sens de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe
CDD de 6 mois, renouvelable (remplacement)
Temps plein à 38h10 par semaine, 50 jours de congés annuels, mutuelle.
Certaines missions sont éligibles au télétravail.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Maisons-Alfort - 94
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Rungis
- Offre emploi Villiers-sur-Marne
- Offre emploi Créteil
- Offre emploi Orly
- Offre emploi Vincennes
- Offre emploi Ivry-sur-Seine
- Offre emploi Vitry-sur-Seine
- Offre emploi Sucy-en-Brie
- Offre emploi Nogent-sur-Marne
- Offre emploi Champigny-sur-Marne
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Maisons-Alfort
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Gestion administrative
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Fonction publique Maisons-Alfort
- Offre emploi Cdd Maisons-Alfort
- Offre emploi Collectivités Maisons-Alfort
- Offre emploi Fonction publique territoriale Maisons-Alfort
- Offre emploi Teletravail Maisons-Alfort
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}