Secrétaire Administratif - de Direction H/F Ehpad les Fontaines
Toulouse - 31 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation, et votre dynamisme ?
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel) et vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles ?
Si vous intégrez notre établissement, voici les missions qui vous seront confiées :
- Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles ainsi que des agents.
- Vous instruisez les dossiers administratifs des résidents et assurez leur suivi
- Vous assurez la facturation des contrats de séjour
- Vous assurerez la gestion des commandes et la gestion du stock du matériel administratif et médical
- Vous serez en charge du courrier (réception, tri, distribution)
Vous vous êtes reconnu(e) dans les savoir être et savoir-faire ?
Vous êtes à la recherche d'une structure accueillante où vous pouvez exercer auprès d'une équipe pluridisciplinaire riche et dynamique ?
Vos avantages :
- Indemnités de dimanche et prime de jour férié
- Formations en interne
- Parking gratuit et sécurisé
- Participation aux transports
- Comité d'entreprise
- Evolution professionnelle
- Supplément familial
CDD de 1 mois, renouvelable.
EXPERIENCE et FORMATION requises sur poste similaire.
Prise de poste dès que possible.
Contrat de travail évolutif.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Assurer un accueil téléphonique, Organiser et contrôler un approvisionnement, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Toulouse - 31
- CDD
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