Assistant de Gestion Immobilier Gestionnaire de Contrats H/F Manpower

Détail du poste

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion immobilier gestionnaire de contrats (H/F) Rattaché(e) au service Support Clients et Patrimoine, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la fiabilisation des contrats de maintenance. Vos principales responsabilités seront :

Mise en place et gestion des contrats de maintenance :
- Saisie des contrats dans le logiciel interne de gestion.
- Paramétrage des contrats pour fiabiliser les charges récupérables.
- Enregistrement des marchés et des BPU (Bordereaux de Prix Unitaire).
- Création des avenants aux contrats de prestations.
- Suivi du workflow de facturation.
- Révision annuelle des contrats à date anniversaire.
Gestion des factures :
- Contrôle et validation des factures à payer.
- Identification et correction des anomalies de facturation.
- Demande d'avoirs auprès des prestataires si nécessaire.
Gestion des charges forfaitaires :
- Analyse des montants positionnés sur les comptes clients.
- Installation des rubriques de charges sur les comptes pour garantir leur refacturation.
Fiabilisation des contrats :
- Résiliation des contrats arrivés à échéance.
- Conseil et support auprès des services internes pour améliorer la qualité des données.
Issu(e) d'une formation en immobilier ou en comptabilité, vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et sens de l'analyse.
- Maîtrise d'Excel.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 8 semaine(s) renouvelable