Alternance Assistant Administratif H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une entreprise de Marseille spécialisée dans la rénovation de l'habitat et des énergies renouvelables, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en alternance pour un démarrage en septembre 2025.

Poste basé à LES PENNES MIRABEAU (13)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Trier et organiser le courrier et les factures (papier et numérique), puis les classer dans les drives appropriés et logiciel CRM.
- Identifier et contacter de nouveaux fournisseurs potentiels, établir la procédure et les conditions d'ouverture de comptes professionnels, puis fournir un retour.
- Suivi et saisie des dossiers clients
- Suivi des commandes et livraisons
- Éditer et traiter les factures clients et fournisseurs
- Planifier les rendez-vous clients en fonction des différentes étapes des dossiers.
- Rédiger des devis conformes aux réglementations en vigueur et aux aides publiques disponibles.
- Concevoir des tableaux de suivi des charges fixes et variables
- Suivi de la TVA et rapprochement bancaire sur le logiciel de gestion
- Analyse de la rentabilité.
- Vérifier et mettre à jour les informations sur les fournisseurs et sous-traitants.
- Effectuer une veille commerciale sur les nouvelles réglementations et les produits dans le domaine du développement durable et des énergies renouvelables.
- Mise à jour du catalogue produits en ligne
- Rédaction de processus pour chaque nouvelle procédure interne

Ton profil :
- Pragmatique et capable de prendre des initiatives.
- Polyvalent(e), avec une grande capacité d'adaptation.
- Autodidacte, capable d'apprendre rapidement et de trouver des solutions de manière indépendante.
- Esprit d'équipe et bonne communication, pour travailler efficacement au sein d'un groupe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Google Workspace et Canva.
- Connaissances de base en gestion et en organisation administrative.

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.